Особа, яка має право завіряти копію трудової книжки
Згідно зі встановленими нормативними актами копію трудової посвідчує особу, відповідальну за кадрові документи. У великих компаніях це відділ кадрів або служба управління персоналом. У малих підприємствах, у яких в штаті не передбачені кадрові працівники, їх функції виконує бухгалтер. Завірити копію трудової книжки також може директор фірми.
Як правильно завірити копію трудової книжки
На оформлення копії трудової книжки та видачу її працівнику на руки відводиться до 3-х днів. Якщо потрібна повна інформація про стаж і місцях роботи працівника, то завірити копію трудової книжки рекомендується наступним чином:
- зробити копії всіх листів трудової, на яких є записи, починаючи з титульної сторінки із зазначенням особистих даних і закінчуючи листом, що містить інформацію про останнє місце роботи;
- на всіх аркушах, крім останнього, кадровий працівник або керівник пише «копія вірна», ставить поточну дату і печатку, вказує посаду та розписується, друк і текст повинні розташовуватися частково на безпосередній копії документа, а частково - на чистій частині листа;
- копія останньої сторінки трудової книжки оформляється таким же чином, тільки додається фраза «В даний час працює».
Якщо необхідно надати вибіркову інформацію про конкретне місце роботи, то роботодавцем видається виписка з трудової, яка також є юридичним документом. Для цього робиться копія титульного аркуша і сторінок, що містять необхідні записи, які засвідчуються таким же чином, як і трудова книжка.
Які б записи про стаж або місці роботи не були потрібні, завірятися вони повинні роботодавцем або його представником, у якого в даний момент працевлаштований працівник і знаходиться трудова книжка.
Щоб запевнити копію трудової, і цей документ мав юридичну силу, необхідно кожен розворот книжки розміщувати на аркуші в форматі А4.
Відео - ""Трудові книжки: складні питання" Дмітріщук С.А. "
Копія трудової книжки: термін дії
Копія трудової книжки дійсна протягом одного місяця після її видачі за умови, що в документ не вносилися нові записи. Якщо працівник звільнився або змінив професію, то копія трудової стає недійсною.
Завірити копію трудової книжки можна в нотаріальній конторі. Тоді вона буде мати термін дії без обмежень, але до внесення в документ нових даних.
