Як оформити виписку з трудової книжки
Відео - Документи для оформлення трудової пенсії
Працівникам на підприємствах іноді потрібно видати виписку з його трудової книжки. На оформлення виписки має право кадровий працівник. Співробітникові необхідно написати заяву директору, який видає наказ. Документ направляється кадровикам, які на фірмовому бланку складають виписку з трудової книжки даного працівника.
Вам знадобиться
- Бланки відповідних документів, печатка підприємства, документи організації, документи працівника, ручка.
Інструкція
1
Працівник пише заяву. У шапці документа вказує найменування підприємства відповідно до установчих документів або прізвище, ім`я, по батькові фізичної особи, якщо організаційно-правова форма фірми - індивідуальний підприємець. Вписує прізвище, ініціали керівника організації в давальному відмінку, а також своє прізвище, ім`я, по батькові відповідно до документа, що посвідчує особу, назва займаної посади відповідно до штатного розкладу в родовому відмінку. У змісті заяви висловлює своє прохання видати йому виписку з трудової книжки. На документі ставить особистий підпис і дату його написання. Директор підприємства в разі позитивного рішення проставляє на заяві резолюцію з датою і підписом.
2
Складіть наказ, надайте йому дату і номер. Підставою документа є заява працівника. Тема наказу відповідає можливості видачі даного співробітника виписки з його трудової книжки. В розпорядчої частини покладіть відповідальність на кадрового працівника, який заповнює трудові книжки і веде їх облік у відповідності з правилами ведення трудових книжок, вкажіть займану ним посаду, прізвище, ім`я, по батькові. Право підпису наказу має директор компанії, який вписує своє прізвище, ініціали, запевняє документ печаткою фірми.
3
На підставі наказу кадровий працівник на фірмовому бланку організації становить виписку з трудової книжки. У правому верхньому куті впишіть реквізити підприємства (повне найменування, адресу місця знаходження компанії, ОГРН, ІПН, КПП, номер контактного телефону).
4
Посередині аркуша напишіть фразу «Виписка з трудової книжки», на наступному рядку «Дана», вкажіть прізвище, ім`я, по батькові працівника в давальному відмінку, а також займану ним посаду.
5
У таблиці впишіть в хронологічному порядку відомості про попередні місця роботи за необхідний період відповідно до записів у трудовій книжці. Вкажіть дати прийому / звільнення, у відомостях про роботу факт прийому / звільнення. У підставах напишіть номер і дати відповідних документів. Так як працівник в даний час у вас працює, в відомостях про роботу після запису про прийом на посаду у вашій організації впишіть фразу «працює по теперішній час». Підставою цього запису буде служити табель обліку робочого часу.
6
Виписку з трудової книжки підписує особа, відповідальна за ведення і облік трудових книжок, із зазначенням займаної посади, прізвища, ініціалів. Документ завірте печаткою підприємства.
Поділися в соц мережах:
Схожі
- Як оформити зміну прізвища у трудовій книжці працівника
- Як оформити співробітника на півставки
- Як перевести працівника з однієї організації в іншу
- Як скласти наказ про преміювання
- Що робити, якщо втратив трудову книжку
- Як виправити невірну запис у трудовій книжці
- Як внести до трудової книжки пропущену запис
- Як перевести працівника з безстрокового договору на строковий договір
- Як перевести на неповний робочий час з ініціативи працівника
- Як писати наказ про звільнення
- Як перевести співробітників в іншу організацію
- Як оформляти загублену трудову книжку
- Як перевести працівника з сумісництва на основну роботу
- Як написати повідомлення про звільнення
- Як перевести сумісників на постійне місце роботи
- Як оформити співробітника з іншого міста
- Як виправити невірну дату в трудовій книжці
- Як оформити наказ за прогул
- Як скласти наказ про догану
- Як прийняти співробітника без трудової книжки
- Як написати заяву на звільнення перекладом