Як прийняти співробітника без трудової книжки
Нерідко зустрічаються ситуації, коли працівник при прийомі його на роботу з яких-небудь причин не представляє трудову книжку. Запис в неї внести зобов`язаний кожен роботодавець, в тому числі і індивідуальний підприємець. Виняток лише становлять ті організації, які оформляють співробітника за зовнішнім сумісництвом.
Вам знадобиться
- Бланки відповідних документів, чистий бланк трудової книжки, документи працівника, документи підприємства, печатку організації, ручка.
Інструкція
1
Якщо працівник приймається на основне місце роботи, йому необхідно написати заяву про прийом його на певну посаду. Співробітник ставить на ньому підпис, дату його написання. Потім директор видає наказ про прийом його на роботу за формою Т-1. В даному документі спишіть тему і причину. Вкажіть прізвище, ім`я, по батькові працівника, назва посади, структурного підрозділу, куди приймається фахівець. Підписує наказ керівник організації, завіряє печаткою підприємства.
2
Укладіть з співробітником трудовий договір, напишіть права і обов`язки сторін. Дайте договором номер і дату складання, яка відповідає даті прийняття його на роботу. З боку працівника його підписує прийнятий на посаду фахівець, з боку роботодавця - директор компанії, завіряє печаткою фірми.
3
Коли працівник не пред`явив вам трудову книжку, а вона у нього раніше заводилася, вам необхідно скласти акт про даний факт. Документ підписують три свідка, вказавши свої посади, прізвища, ініціали. Завірте акт печаткою підприємства.
4
Потім працівник повинен написати заяву на ім`я директора з проханням видати йому нову трудову книжку. Керівник в свою чергу становить наказ про можливість видачі йому нової трудової книжки і направляє його кадровикам.
5
У чистому бланку трудової книжки на титульному аркуші впишіть необхідні дані працівника відповідно до поданими документами. Вкажіть порядковий номер запису, дату прийому на роботу. У відомостях про роботу напишіть найменування підприємства, назва посади, на яку прийнято працівника. У підставах вкажіть номер і дату наказу про прийом його на роботу.
6
Якщо ж ви приймаєте працівника за сумісництвом і поєднання буде для нього зовнішнім, то трудову книжку оформляти не потрібно. Цей обов`язок залишається за роботодавцем за основним місцем роботи.
Поділися в соц мережах:
Схожі
- Як оформити співробітника на півставки
- Як перевести працівника з однієї організації в іншу
- Як оформити виписку з трудової книжки
- Як прийняти на роботу перекладом
- Що робити, якщо втратив трудову книжку
- Як внести запис у трудову книжку за сумісництвом
- Як перевести сумісника на основне місце роботи
- Як заповнити нову трудову книжку
- Як заповнювати трудову книжку в індивідуального підприємця
- Як оформити внутрішнє суміщення
- Як перевести співробітників в іншу організацію
- Як оформити сумісництво у трудовій книжці
- Як оформляти загублену трудову книжку
- Як оформити працівника на постійний переклад
- Як оформити директора організації
- Як внести запис про роботу за сумісництвом
- Як перевести працівника з сумісництва на основну роботу
- Як перевести сумісників на постійне місце роботи
- Як заповнити трудову книжку за сумісництвом
- Як призначити заступника директора
- Як оформити переведення працівника до іншого роботодавця