Як оформити сумісництво у трудовій книжці

Коли працівник трудиться на двох посадах в одній організації, йому необхідно написати заяву на ім`я першої особи фірми з проханням зробити запис у трудовій книжці. Працівник ставить свій підпис і дату написання заяви. Директор же підприємства ставить резолюцію на заяві. Зміст резолюції повинно бути таким: «Зробити запис у трудовій книжці про роботу за сумісництвом ». Керівник організації ставить свій підпис і дату.

Так як в організації швидше оформлений трудовий договір і видано наказ про прийом на роботу за сумісництвом, кадровик робить запис у трудовій книжці про роботу за сумісництвом. Ставить дату прийому на роботу за сумісництвом, порядковий номер запису, причому запис за сумісництвом повинна слідувати після запису про основну роботу. Підставою служить наказ про прийом на роботу за сумісництвом. Кадровик пише свою посаду, ставить підпис, запевняє запис печатку підприємства.

Коли працівник працює за сумісництвом в двох організаціях, йому необхідно запросити з підприємства, на якому він працює за сумісництвом, копію наказу про прийом на роботу за сумісництвом в дану організацію, виписку з даного наказу або трудового договору. Але краще за все буде запросити з роботи за сумісництвом довідку на фірмовому бланку підприємства, де кадровий працівник пише про те, що працівник дійсно працює на певній посаді в даній організації з певної дати. На довідці ставиться підпис керівника фірми, завіряється вона печаткою підприємства.

На основному місці роботи кадровик робить запис про роботу за сумісництвом в іншій організації після запису про основну роботу. Підставою є довідка з роботи за сумісництвом. Причому вона вклеюється в трудову книжку працівника. Завіряється запис печатку підприємства з основного місця роботи. Кадровик також підписується, ставить розшифрування підпису і свою посаду.