Як внести запис у трудову книжку за сумісництвом

Якщо громадянин працює в одній організації на двох посадах, йому необхідно написати заяву на ім`я першої особи фірми з проханням зробити в його трудовій книжці запис про роботу по сумісництвом. На заяві співробітник ставить свій підпис і дату написання заяви.

Керівник підприємства видає наказ на підставі заяви про можливість вписати в трудову книжку працівника його додаткову посаду. Документу присвоюється номер і дата. Директор підписує його і ставить печатку організації.

У трудовому договорі з працівником, трудящим на основний рахунок і додаткової посади, необхідно написати, що дана робота для нього є поєднанням. Причому працювати на ній він може лише у вільний від основної час.

У трудовій книжці фахівця кадровик ставить номер порядкового запису і дату прийому на роботу по сумісництвом після запису про основною посадою. У відомостях про роботу вказується посада, структурний підрозділ, в яке прийнято співробітник. Обов`язково прописується, що дана робота є для нього поєднанням. Підставою записи служить наказ про прийом на додаткову посаду, кадровик пише його номер і дату.

Якщо працівник працює на двох посадах в різних організаціях, йому необхідно взяти з додаткового місця роботи копію наказу про прийом на роботу, підписаного директором підприємства, трудовий договір або довідку на фірмовому бланку, що свідчить про те, що співробітник дійсно працює в даній компанії.

Кадровик основного місця роботи робить запис в трудовій книжці працівника про прийом його на роботу по сумісництвом, підставою якої є один з представлених документів. Причому вказується повне найменування організації, назва посади та структурного підрозділу додаткового місця роботи. Довідку на фірмовому бланку про роботу по сумісництвом працівникові рекомендується зберігати в трудовій книжці і пред`являти в разі необхідності.