Як заповнити трудову книжку за сумісництвом

Дайте записи порядковий номер (графа 1). У графі 2 поставте поточну дату. Запишіть її арабськими цифрами в такій послідовності: число - 2 знаки, місяць - 2 знаки, рік - 4 знака. Наприклад, 01.08.2011. Використовуйте такий формат при вказівці будь-якої дати в трудовій книжці.

У графі 3 «Відомості про прийом на роботу, переведення на іншу постійну роботу, кваліфікації, звільнення» напишіть «Прийнято (прийнята) на роботу по сумісництвом... ». Далі вкажіть найменування роботодавця, назва підрозділу і посади. У графі 4 вкажіть документ, на підставі якого працівник зарахований до штату. Таке найменування повинно бути точним і повним, із зазначенням дати документа і його реєстраційного номера. При цьому спочатку вказуються дата і номер документа, а потім найменування.

При звільненні в графі 3 зробіть такий запис: «Звільнений (звільнена) з роботи з сумісництвом... », далі вкажіть найменування роботодавця, потім - статтю закону, її частина, пункт, відповідно до яких відбулося припинення трудових відносин. Також необхідна точна розшифровка норми права.

Коли працівник приймається на роботу за сумісництвом в тій же організації, де він зайнятий за основним місцем роботи, в записи про прийом на роботу по сумісництвом назва роботодавця не вказується.

Якщо працівник був прийнятий на роботу по сумісництвом, і трудовий договір з ним розірвано до моменту внесення запису в трудову книжку, в графі 3 пишіть: «С (дата) по (дата) працював (працювала) по сумісництвом... »далі вкажіть найменування роботодавця, назва підрозділу і посади. Хоча запис робиться про минуле періоді, її дата в графі 2, проте, повинна бути поточної.

Коли працівник з сумісництва перекладається на основне місце роботи в тій же організації, перший запис зробіть про звільнення (див. П.3). Другу запис виконайте так: «Прийнято (прийнята) на посаду (вкажіть назву посади)».