Як заповнити трудову книжку при перекладі

Підготуйте матеріали, необхідні для заповнення трудової книжки. Це повинна бути кругла печатка організації, а також синя кулькова ручка. Вся запис повинна бути зроблена однією рукою і одним кольором пасти. Також отримаєте наказ про переведення працівника на іншу посаду - ви будете робити запис відповідно до нього.

Почніть заповнення трудової книжки. У графі «Номер запису» вкажіть відповідну цифру, з урахуванням всіх попередніх позначок про прийом на роботу, звільнення та переведення. У стовпці «Дата» вкажіть число, місяць і рік заповнення документа. У розділі «Відомості прийомі на роботу» потрібно написати фразу «Перекладений на посаду ...», а далі вказати позицію, яку тепер буде займати співробітник, а також його структурний підрозділ - відділ або департамент - якщо таке змінюється. Потім вказується закон, відповідно до якого здійснюється зміна посади співробітника. У графі «Назва документа, на підставі якого внесено запис» вказується номер і дата наказу.

Якщо переклад здійснюється в не всередині організації, а в іншу компанію, то правила заповнення дещо інші. В цьому випадку необхідно вказувати, чому був проведений переклад. Можливі два варіанти: «на прохання співробітника» або «з його згоди» (в тому випадку, якщо ініціатива належала роботодавцю). Формулювання запису повинна виглядати так: «Звільнений у зв`язку в с переводом в ...», далі йде назва організації, куди працівник переходить на роботу.

Після внесення в трудову книжку запис необхідно завірити печаткою і підписом співробітника відділу кадрів, а також вказати його посаду і прізвище з ініціалами.