Як заповнити нову трудову книжку

Відео - "Трудова книжка. Звільнення працівника. Чи не видали трудову книжку при звільненні. Що робити?"

Роботодавців, в тому числі і індивідуальних підприємців з 6.10.2006г., Законодавство зобов`язується заводити нові трудові книжки на фахівців, раніше ніде не працювали, виконують свої посадові обов`язки понад п`ять днів. Бланки книжок слід купувати у офіційних розповсюджувачів. Вносити в них записи необхідно, керуючись правилами їх ведення.
Вам знадобиться
  • - бланк трудової книжки;
  • - печатку підприємства;
  • - документи працівника;
  • - документи організації;
  • - правила ведення трудових книжок;
  • - Трудовий Кодекс РФ.
Інструкція



1
При прийомі співробітника на посаду переконайтеся, що раніше трудова книжка йому не заводилася. Якщо ж така у працівника існує, але представляти вам її він не збирається з якихось причин, складіть акт про це. Його слід підписати трьом свідкам. Таким способом ви захистите свої права і не порушите законодавство.
2
Коли працівник влаштовується на роботу, йому необхідно представити роботодавця пакет документів. У їх число входить паспорт, документ про освіту. На титульному аркуші впишіть персональні дані співробітника відповідно до водійськими правами, паспортом, військовим квитком (за законом дозволяє користуватися дин з них). Відповідно до дипломом, атестатом або іншим документом про освіту вкажіть статус, який фахівець отримав за час навчання в навчальному закладі (середня, вища, середня спеціальна, середня спеціальна). Впишіть назву професії, спеціальності, яку придбав даний працівник за час освітньої діяльності.
3
Вкажіть реальну дату заповнення нової трудової книжки працівникові. Завірте титульний лист підписом особи, відповідальної за ведення, зберігання, облік трудових книжок, їх бланків, вкладишів, в місці для штампа печаткою компанії так, щоб особистий підпис кадровика могла бути доступна для читання. Попросіть співробітника, якому заводиться трудова книжка, розписатися у відведеному для цього місці.
4
Перша і друга графа розвороту трудової книжки призначена для фіксації дати внесення запису і її порядкового номера. Вкажіть їх. У відомостях про роботу слід вписувати факт прийому на роботу, переведення на іншу посаду, а також звільнення, при якому потрібно обов`язково посилатися на відповідну статтю Трудового Кодексу РФ. У третій графі також вказується найменування підприємства, назва посади та структурного підрозділу, куди прийнято фахівець. У підставах необхідно писати дату і номер наказу про прийом, звільнення, переведення. Завіряти запис слід печаткою підприємства тільки при звільненні, звільнення шляхом переведення.

Поділися в соц мережах:

Увага, тільки СЬОГОДНІ!
Схожі
» » Як заповнити нову трудову книжку