Як видати вкладиш до трудової книжки

Коли у трудовій книжці закінчуються листи, заводиться вкладиш до цього документа. Це оформляється шляхом прийому від працівника заяви. Потім директором складається наказ, а кадровиками видається вкладиш працівникові під розписку. Причому його бланк відповідає тому зразком, який затверджений на даний час, незалежно від того, якого зразка видано трудову книжку.
Вам знадобиться
  • - бланк вкладиша до трудової книжки;
  • - документи працівника, включаючи трудову книжку;
  • - документи підприємства;
  • - правила ведення трудових книжок;
  • - Трудовий кодекс РФ;
  • - книга обліку трудових книжок.
Інструкція
1



Вкладиш є додатком до трудової книжці. Коли у останньої закінчуються листи, працівник оповіщається в письмовій або усній формі. Потім співробітником складається заяву. У ньому фахівцем висловлюється прохання видачі вкладиша. Заява підписується, направляється на розгляд директору. Керівником проставляється віза.
2
Складіть наказ. Використовуйте розроблений бланк розпорядження всередині фірми. Напишіть реквізити компанії, номер, дату наказу. У темі вкажіть видачу вкладиша до трудової книжці. В якості підстави впишіть заява працівника. В розпорядчої частини покладіть відповідальність за видачу, оформлення цього документа на кадрового співробітника. Завірте наказ підписом директора. Ознайомте з розпорядженням кадровика, фахівця, якому видається вкладиш.
3
роботодавцем видається вкладиш того зразка, який є дійсним на даний час. Не має значення, якщо трудова книжка старого зразка. Відповідно до норм ТК РФ, документ про підтвердження трудової діяльності є дійсним, якщо на той час, коли він оформлявся, був затверджений саме цей зразок.
4
Візьміть вкладиш до трудової книжці. Внесіть його серію, номер на титульній сторінці документа про трудову діяльність в правому верхньому куті. Попередьте фахівця про те, що вкладиш без пред`явлення трудової книжки не дійсний.
5
Вкажіть в книзі обліку трудових книжок дату, коли заведений вкладиш. Напишіть персональні дані, посада співробітника. Вкажіть серію, номер вкладиша. Впишіть назву фірми, відділу (структурного підрозділу), куди прийнято фахівець. Шукайте з заробітної плати працівника суму, витрачену на придбання вкладиша до трудової книжці. Потім при розірванні договору видайте вкладиш співробітнику під розписку. До звільнення фахівця трудова книжка, вкладиш зберігаються на підприємстві.

Поділися в соц мережах:

Увага, тільки СЬОГОДНІ!
Схожі
» » Як видати вкладиш до трудової книжки