Як видати на руки трудову книжку

Відповідно до встановлених законом правил, видача трудових книжок на руки працівникам не дозволена. Співробітник може отримати свою трудову книжку тільки в двох випадках: в день звільнення або при переведенні на іншу роботу в іншу організацію.

Відповідальність за ведення і збереження трудових книжок повністю покладено на роботодавця: він зобов`язаний вносити в них записи відповідно до діючих правил, створити відповідні умови зберігання (в сейфі), вести Книгу обліку трудових книжок і так далі.

Стаття 62 Трудового кодексу Російської Федерації встановлює, що роботодавець зобов`язаний видати за письмовою заявою працівника завірену копію (або виписку) трудової книжки не пізніше трьох днів з моменту подачі заяви.

У більшості випадків стороннім організаціям буває достатньо ксерокопії, знятої з трудової книжки, але виникають ситуації, коли вони можуть вимагати пред`явлення оригіналу (часто такий конфлікт виникає при оформленні документів в Пенсійному Фонді). Якщо видати працівникові його трудову книжку під розписку, відповідальність все одно залишиться лежати на роботодавця.

В даному випадку рекомендується направити оригінал трудової книжки безпосередньо до Пенсійного фонду (а не передавати її через працівника). При цьому необхідно взяти у співробітника фонду розписку, що підтверджує факт передачі йому трудової книжки працівника.

У певних ситуаціях сторонню організацію може влаштувати ксерокопія трудової книжки, завірена не працедавцем, а нотаріусом. Співробітник кадрової служби може обумовити з працівником умови, при яких організація оплатить послуги нотаріуса за запевненням, а працівник потім компенсує вартість цих послуг. Але навіть в цьому випадку завіряти копію трудової книжки (тобто бути присутнім в нотаріальній конторі) повинен не працівник, а співробітник відділу кадрів.