Як видати трудову книжку за заявою

Пам`ятайте, що згідно із законом забороняється видавати трудові книжки на руки співробітникам. Отримання документа можливо лише в двох випадках: при звільненні працівника або його переведення в іншу організацію. Весь інший час за ведення і збереження трудових книжок відповідає роботодавець, який зобов`язаний заповнювати їх за встановленими законом правилами і створювати сприятливі умови для їх зберігання під замком.

Згідно зі статтею №62 Трудового кодексу Російської Федерації, роботодавець може видавати співробітнику завірену копію трудової книжки або виписку за його письмовою заявою. Складіть заяву на ім`я вашого керівника з проханням отримати копію документа. Вкажіть причину, по якій необхідно її отримати, наприклад, для передачі в Пенсійний фонд або відділ УФМС. Роботодавець має право розглянути заяву протягом трьох днів після подачі, після чого дозволити видачу завіреної копії або відмовити в цьому.

Якщо вам потрібно саме оригінал трудової книжки, наприклад, при оформленні документів в Пенсійному фонді, просто повідомте про це роботодавцю. У таких випадках він зобов`язаний сам направляти оригінал документа в потрібну інстанцію. При цьому співробітники фонду або іншої установи, які отримують книжку, повинні написати розписку на неї.

Спробуйте запитати ксерокопію трудової книжки, але запевнити її не за місцем роботи, а в нотаріальній конторі. Це може знадобитися при відсутності керівника або іншої уповноваженої особи, яке повинно запевнити документ. Послуги нотаріуса є платними. Оплачує їх згодом сам співробітник або ж компанія, якщо між нею і нотаріусом укладено відповідний договір. Зверніть увагу, що завіряти копію книжки у нотаріуса в цьому випадку повинен співробітник відділу кадрів, а не сам працівник.