Як потрібно завіряти копію трудової

Якщо трудова книжка знаходиться у вас на руках, завірити її копію можна у нотаріуса. Для цього вам достатньо прийти до нього з цим документом і оплатити обумовлену суму. Проблеми із запевненням у цьому випадку можуть виникнути лише при неправильному оформленні самої книжки або вкладиша в ній. Наприклад, якщо в ній присутні якісь виправлення без необхідної написи «Виправленому вірити» і підписи.

Коли трудова книжка зберігається у вас на роботі, отримати її завірену копію можна у відділі кадрів. А в його відсутність - у особи, відповідальної за це, головного бухгалтера або у самого керівника організації. видати таку копію вам зобов`язані протягом трьох робочих днів з моменту вашого звернення.

З трудової книжки копіюються всі сторінки, причому один розворот робиться на окремому аркуші формату А4. Внизу кожної сторінки від руки пишеться «Копія вірна», вказується посада відповідального за це, ставиться його підпис, а поруч з нею - ініціали та прізвище. Потім ставиться дата запевнення і друк кадрової служби або організації, яка повинна трохи заходити на текст трудової книжки.

При засвідченні останньої сторінки перед написом «Копія вірна» має бути вказано, чи працює ще дана людина чи ні. Зазвичай пишеться «Звільнено з такого-то числа» або «Працює по теперішній час». Завірену подібним чином копію трудової книжки зазвичай вимагають у банку.

Запевнити трудову можна й іншим способом. Сторінки трудової копіюються аналогічним чином і зшиваються нитками. Всі листи нумеруються, а на останньому пишеться «прошиті та пронумеровані таке-то кількість сторінок», потім вказується «Копія вірна», проставляється дата, вказується посада відповідальної особи, підпис, його розшифрування та печатка організації. Друк також повинна стояти і на скріпленні ниток.