Як завірити копію документа

Найчастіше видачу завірених копій документів виробляє нотаріус. За нотаріальним свідченням вірності копії людина повинна звернутися особисто, маючи при цьому при собі посвідчення особи державного зразка (найкраще паспорт). Засвідчення копій за дорученням можливо тільки в тому випадку, якщо в дорученні спеціально обумовлені такі повноваження, і вона оформлена в повній відповідності з правилами.

Також пред`являється ряд вимог і до оригіналів документів, з яких знімається копія. Вони не повинні мати поправок і підчищень, записів олівцем, закреслень, і так далі. Нотаріус також може відмовити в засвідченні копії, якщо печатка на документі стерта або нерозбірлива. Якщо вам необхідно зробити завірену копію документа, що містить в собі кілька листів - листи копії обов`язково повинні бути пронумеровані і прошнуровані.

Право завіряти копії мають також підприємства і організації. Так, можна звернутися за посвідченням копії документа в організацію, що видала його. Копія в таких випадках робиться на бланку організації. А копію трудової книжки запевнять у відділі кадрів компанії, де ви працюєте.

Якщо копія завірена правильно, то на ній повинна стояти печатка організації, штамп або напис від руки «Копія вірна», а також підпис, прізвище, ім`я, по батькові та посада людини, яка засвідчує документ. Якщо копія на кількох аркушах і не прошита - завіряється кожен лист.