Як завірити копію трудової

У тому випадку, якщо ви тимчасово не працюєте, трудова книжка знаходиться у вас, її копію можна завірити у нотаріуса. Він, як фахівець, в радах не потребує. Якщо ж ви працюєте, трудова книжка зберігається за місцем роботи та видачі працівнику (навіть за його письмовою заявою) не підлягає. Отримати можна тільки її копію, яка завіряється і видається кадровою службою організації-роботодавця. Після отримання заяви з проханням видати завірену копію, її потрібно підготувати за термін не більше 3-х днів. виконати копію можна як ручним способом (переписати або передрукувати), так і ксерокопіюванням (що краще). завіряти зроблену копію можна двома способами:
1. На кожній сторінці копії робиться запис такого змісту:
• вірно (або копія вірна) -
• посаду працівника, відповідального за ведення, зберігання і видачу трудових книжок (наприклад, фахівець з управління персоналом) -
• особистий підпис завіряє особи-
• розшифровка підпису-
• дата засвідчення.
На цей запис обов`язково ставиться печатка підприємства або кадрової служби.2. Всі листи копії можна зшити, пронумерувати, скріплені листи завірити печаткою підприємства (прошнуровано і пронумеровано певну кількість аркушів) і записом перерахованого вище змісту.

Окремо слід відзначити, що до копії трудової книжки, яку ви понесете в банк для отримання позики, пред`являються додаткові вимоги. Так, завірити її потрібно саме за першим варіантом (кожну сторінку). Тут приклад.

На останній сторінці копії після завершальній записи ставиться черговий порядковий номер, заповнюються графи:
• «дата» - пишеться дата заверенія-
• «відомості про прийом, переміщення, звільнення» - робиться запис «продовжує працювати по теперішній час».
Потім посаду, підпис і розшифровка підпису, як було зазначено вище (приклад заключній записи).