Як внести запис у трудову книжку

При оформленні на роботу трудова книжка повинна бути заповнена інспектором або фахівцем з кадрової роботи в присутності працівника. Внести запис до трудової книжки, яка містить відомості про працівника, можна тільки на підставі паспорта та документа про освіту.

Записи про прийом, перекладах, звільнення робляться на підставі наказу із зазначенням його № і дати видання. З кожним записом працівник знайомиться під розпис.

Всі записи робляться без будь-яких скорочень.

Запис про роботу або нагородження обов`язково має порядковий номер і дату внесення запису.

Записи про причини розірвання договору з працівниками повинні проводитися на підставі статей Трудового кодексу.

Внести запис до трудової книжки про іншу роботу за сумісництвом, можна тільки за бажанням самого працівника при наданні їм необхідних документів.

На підставі військового квитка, посвідчення або диплома про навчання, до трудової книжки записуються відомості про проходження військової служби, про час навчання на курсах.

Працівник кадрової служби підприємства зобов`язаний зробити записи в трудовій книжці, пов`язані зі зміною особистих даних, освіти, професії, на підставі документів, поданих працівником.

Якщо виявлені помилки або неточності в трудовій книжці, то вони повинні бути виправлені фахівцем по кадрам на підставі офіційних документів. Закреслення неправильного або неточних відомостей про роботу і нагородження заборонені. Спочатку робиться запис про визнання неправильної записи не дійсною, а потім вноситься запис правильна.

Якщо громадянин втратив трудову книжку, йому необхідно звернутися до відділу кадрів підприємства, де він працював останнім часом з проханням про видачу йому дубліката. В дублікат вносяться відомості про стаж попередньої роботи на підставі документів.