Як заповнювати особову картку

Відео - Як оформити трудову книжку працівнику вперше - Олена А. Пономарьова

Форма особової картки працівника Т-2 є уніфікованою, заповнюється працівником кадрової служби при прийомі на роботу. Наступні записи вносяться протягом трудової діяльності. У певних випадках, записи засвідчуються працівником. По суті, форма Т-2 є основою особової справи працівника.

Інструкція

Заповнення особової картки проводиться на підставі первинних документів: наказ про прийом на роботу, документ про освіту, паспорт, військовий квиток, трудова книжка.

В особовій картці зазначаються відомості і коди організації: ОКАТО, ОКИН, ОКУД, ОКПО.

Деякі дані не підтверджуються документами, а вказуються зі слів працівника: відомості про фактичне місце проживання, відомості про родичів, ступінь володіння іноземною мовою.

Прийом на роботу, переклади, зміна відомостей про працівника засвідчуються його підписом.

Виправлення вносяться шляхом закреслення попередньої записи, новий запис розташовується зверху або поруч.

В картку вносять відомості про всіх наданих відпустки: основний, додатковий, період за який надається відпустка, кількість днів, дати початку і закінчення.

В окремому розділі зазначаються відомості про військовий облік на підставі військового квитка або посвідчення призовника. Працівник відділу кадрів засвідчує цю частину картки своїм підписом, тим самим підтверджуючи вірність відомостей.

Заповнення форми Т-2 закінчується записом про звільнення: датою, підставі, реквізити наказу. Такий запис також засвідчується працівником і кадровиком.

Поділися в соц мережах:

Увага, тільки СЬОГОДНІ!

Схожі