Як робити записи в трудовій книжці працівника

У графі №3 розділу «Відомості про роботу» у формі заголовка без вказівки дати зйомки та порядкового номера запишіть повне найменування організації відповідно до установчих документів. Поруч поставте скорочена назва. Можливе використання штампа з цими даними.

У другій графі розділу «Відомості про роботу» вкажіть дату прийому на роботу співробітника в форматі «01.01.2014».

У третій графі зробіть запис про прийом на роботу в структурне відокремлення організації (вкажіть конкретне найменування) із зазначенням посади, професії і кваліфікації. Найменування посади повинно збігатися до штатного розкладу. У разі невідповідності найменувань при призначенні пенсії у працівника можуть виникнути проблеми. Не потрібно вказувати в трудовій книжці уточнюючих моментів трудового договору.

У четвертій графі вкажіть найменування організаційно-розпорядчого документа, на підставі якого вноситься запис.

У процесі трудової діяльності відзначайте в трудовій книжці все переміщення співробітника по кар`єрних сходах з зазначенням дати переведення, номера наказу та дати твори записи до трудової книжки.

У випадках перейменування підприємства внесіть відповідний запис про перейменування, щоб при звільненні не сталося казусу. В цьому випадку в графі №3 зробіть запис такого типу: «Організація ... з такого-то числа перейменована в Організацію ...» У таких випадках не можна вносити запис про звільнення.

При припиненні трудового договору внесіть запис про звільнення співробітника з посиланням на відповідну статтю Трудового Кодексу РФ. Роботодавець зобов`язаний провести відповідний запис і видати трудову книжку колишньому співробітникові в день звільнення.