Як заповнити трудову книжку працівника

Трудова книжка, згідно з Трудовим кодексом, Постановою Уряду Російської Федерації «Про трудові книжки» від 16 квітня 2003 року № 225 та Постанови Міністерства праці та соціального розвитку «Про затвердження інструкції щодо заповнення трудових книжок» від 11 листопада 2003 року № 5219, є основним документом , який містить інформацію про стаж і діяльності працівника. З 1 січня 2004 року на території Росії в ходу трудові книжки нового зразка. Їх відрізняє кращу якість паперу та поліграфії, наявність світяться в ультрафіолетовому світлі вкраплень на аркушах паперу, відсутність відомостей про призначення пенсій, так як тепер це обов`язок самого працівника, і інші зміни.
Інструкція
1



Трудова книжка заповнюється спеціалістом відділу кадрів, кадровим працівником, який є в будь-якій організації протягом тижня з моменту прийняття на роботу. З усіма внесеними записами працівника повинні ознайомити лічно.Запісі необхідно вносити гелевою, пір`яний чи кульковою авторучкою синього, чорного або фіолетового цвета.Прі заповненні трудової книжки не допускається робити скорочення. Всі записи повинні вноситися повністю.
2
На першій сторінці трудової книжки необхідно вказати прізвище, ім`я та по батькові, дату народження, як вони записані в паспорте.Также на першій сторінці вказується рівень освіти на підставі підтвердних документів. У відповідній графі потрібно вписати спеціальність відповідно до дипломом. Якщо у працівника кілька спеціальностей, вказується кожна з них. Якщо у працівника немає документів, які б підтверджували спеціальність, то дані в цій графі НЕ заполняются.В графі «дата заповнення» вказується дата першого запису в трудовій книжці, яка буде міститися на 2-3 сторінках. Тут же необхідно поставити підпис спеціаліста, відповідального за оформлення трудової книжки з розшифровкою його підписи і печатку організації, в якому дана трудова книжка була оформлена. По суті, це печатка організації - першого місця роботи, відомості про яку були внесені в дану книжку під номером «1».
3
В розділ «Відомості про роботу» вносяться відомості наступного роду: 1) інформація про прийом на роботу-
2) дані про переведення на іншу роботу, посаду в рамках однієї організації-
3) дані про звільнення, а також підстави для припинення трудового договора.В графі «1» вкажіть порядковий номер запису: 1, 2, 3 і так далее.В графі «2» впишіть дату.В графі «3» вписується назва організації, а далі робиться запис про прийом на роботу, переведення на іншу посаду, підвищенні категорії, звільнення з зазначенням причини, також тут вказується посилання на статтю закону, на підставі якого прийнято рішення про звільнення. Наприклад, "Звільнений за власним бажанням на підставі пункту 3 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації». Датою звільнення вважається останній день роботи співробітника в даній організації. Кожен запис засвідчується печаткою підрозділу, що займається оформленням трудових книжок, наприклад, Відділу кадрів організаціі.В графі «4» потрібно виписати дату і номер внутрішнього наказу організації, на підставі якого зроблено запис у трудовій книжці.
4
Аналогічно вносяться дані і в розділ «Відомості про нагородження».

Поділися в соц мережах:

Увага, тільки СЬОГОДНІ!
Схожі
» » Як заповнити трудову книжку працівника