Правила внесення виправлення в трудову книжку закріплені в Постанові Уряду РФ від 16.04.2003г. № 225, а також Постанові Мінпраці Росії від 10.10.2003 р № 69.
Відео - "Вебінар "Заповнення трудових книжок: від титульного аркуша до запису про звільнення" 11.11.2015 "
Для того щоб виправити запис про дату народження або про прізвища, імені, по батькові працівника, потрібно однією рисою закреслити неправильний запис і зробити нову зверху (тобто над закресленим). На внутрішній стороні обкладинки робляться записи про документи, на підставі яких вносилися виправлення (наприклад, паспорт). Такі записи завіряються кадровими працівниками.
Якщо трудова книжка заводилася попереднім роботодавцем, від нього необхідно лист на фірмовому бланку або довідка про допущену ним помилку. Про цей документ також робиться відмітка на внутрішній стороні обкладинки трудової книжки.
Відео - "Неповна ставка в трудовій книжці"
Якщо роботодавець, який допустив помилку при закладі книжки, перейменований, потрібна довідка про зміну назви. У разі ліквідації організації підтвердити приналежність трудової книжки працівник зможе тільки в судовому порядку.
Зміни до відомостей про освіту вносяться без закреслень шляхом внесення даних в нові рядки. Документами, на підставі яких можна змінити записи про утворення можуть бути: довідки вищого навчального закладу, залікові книжки і т.д. При цьому запис на внутрішню сторону обкладинки робити не потрібно.
На титульному аркуші трудової книжки повинні стояти дата її заповнення, підпис кадровика і добре читається друк першого роботодавця.
