Як взяти трудову книжку на роботі

Згідно з трудовим законодавством отримати трудову книжку на руки ви можете після звільнення. Роботодавець не має права затримувати документ, що підтверджує стаж, а також зобов`язаний своєчасно видати розрахунок, покладений при звільненні. Затримка вважається протизаконною, і співробітник має право подати позовну заяву до суду, вимагаючи не тільки видачі трудової книжки, а й виплати компенсації.

Днем видачі трудової книжки і розрахунку вважається останній день роботи на підприємстві. Якщо цей день вважається вихідним або всеросійським святковим днем, трудову книжку і розрахунок ви отримаєте відразу після закінчення вихідних в перший робочий день. Також не заборонено її видати напередодні тривалих свят.

Роботодавець зобов`язаний направити письмове повідомлення співробітнику, якого немає на робочому місці в останній день відпрацювання, а також якщо звільнився не з`явився своєчасно для отримання трудової книжки і повного розрахунку.

Якщо працюючий співробітник влаштовується за сумісництвом в іншу організацію і планує зробити запис в трудову книжку про сумісництво, він зобов`язаний подати довідку від другого роботодавця, щоб за основним місцем роботи зробили запис. При цьому трудова книжка на руки не видається.

Нерідко виникають ситуації, коли ще працює співробітник оформляє дострокову пенсію. Пенсійний фонд РФ приймає до розгляду тільки оригінали трудових книжок, що підтверджують стаж страхувальника або нотаріально завірені ксерокопії.

Для нотаріального посвідчення або буде представляти в фонд трудової книжки можна видати співробітникові документ на час під розписку. Трудовий кодекс так поступати роботодавця не зобов`язує, але і не забороняє (лист Роструда №656-6-0 від 18 березня 2008 року).

Після оформлення ксерокопії або пред`явлення оригіналу трудової книжки до Пенсійного фонду співробітник зобов`язаний негайно повернути документ до відділу кадрів для подальшого зберігання в сейфі.