Як оформити виписку з наказу

Виписка з наказу - це документ, виданий за запитом для передачі фрагмента інформації з чинного наказу, наприклад, працівникові для підтвердження стажу при нарахуванні трудової пенсії органами соцзахисту. Крім того, виписка може бути підготовлена для подання її у вищестоящу організацію або для інформування державних органів. Такий документ дозволяє передати копію частини тексту, що стосується поставленого питання, і зберегти конфіденційність решти наказу.

Інструкція

Знайдіть в архіві наказ, який містить цікаву для вас інформацію. Найпростіше зробити це за допомогою журналу наказів, в якому він був зареєстрований. Скопіюйте точні початкові реквізити загального бланка розпорядження (повне найменування організації, реєстраційний номер і дата вихідного наказу, а також місце його видання). У назві документа вкажіть "Виписка з наказу", Оскільки ця копія фрагмента справжнього наказу оформляється як самостійний документ.

Повністю процитуйте яка констатує частина наказу, як правило вона закінчується словом "наказую". З розпорядчої частини вихідного документа випишіть той самий пункт або кілька пунктів, які відображають тематику запиту і заради яких готується ця виписка. Крім того з оригіналу скопіюйте реквізити підписала наказ особи (посада, прізвище, ім`я та по батькові). Тільки на місці справжньою розпису керівника напишіть слово "підпис".

Тепер завірте складену виписку з наказу. Для цього уповноважений працівник повинен написати слово "Вірно" і вказати власну посаду, поставити розпис з розшифровкою (прізвище та ініціали), дату засвідчення документа.

Поставте печатка підприємства, якщо виписка готувалася для пред`явлення в сторонні організації. Для внутрішнього користування документ можна запевнити штампом відділу кадрів. Друк зазвичай ставиться між назвою посади підписує і його особистим розписом.

Поділися в соц мережах:

Увага, тільки СЬОГОДНІ!

Схожі