Як видати наказ

Вкажіть реквізити наказу, які включають в себе дату реєстраційний номер документа, назва (висловлює суть, про що, про кого).

Вкажіть виконавця документа і його телефон.

Викладіть причину видання наказу, які обставини викликали необхідність зробити розпорядча дія.

Зробіть посилання на закони, підзаконні акти або локальні документи організації.

У резолютивній частині вкажіть, які саме дії слід виконати. Останнім пунктом призначте особа, що контролює виконання наказу.

Завізують проект наказу у осіб, яких зачіпає його зміст. Зазвичай це бухгалтер, кадровик, юрист, фінансист, заступник керівника по даному напрямку. Візи підтверджують відповідність тексту наказу законам і локальних актів організації. Віза передбачає вказівку посади, підпису, її розшифровки, а також дату узгодження. При наявності зауважень, вони оформляються на окремому аркуші.

Підпишіть наказ у керівника або уповноваженої особи.

Ознайомте працівника з текстом наказу під підпис протягом 3-х днів з моменту видання. При відмові поставити підпис, складіть акт за участю двох-трьох працівників.