Як заповнювати книгу наказів

Оформіть книги реєстрації наказів. Оскільки внутрішні документи щодо поточної діяльності та особовому складу повинні реєструватися окремо, заведіть кілька таких книг - для наказів по основній діяльності, по адміністративно-господарській діяльності, по кадрам, відряджень, відпусток і т.д.). Разліних на графи сторінки куплених книг. Напишіть в «шапці» назви стовпців: № п / п, Номер наказу, Дата, Короткий зміст, Підпис виконавців.

Оформіть титульні аркуші книг, написавши найменування від руки або надрукувавши на комп`ютері (Книга реєстрації наказів по _________ (основної діяльності, особовому складу, відпусток, відряджень і т.д. за ______ рік). Пронумеруйте листи книг. Прошнуруйте їх, використовуючи шило і нитки. Зі зворотного боку книг наклейте папірці з написом: «пронумеровано, прошнуровано __ аркушів ». Вкажіть дату, свою посаду, поставте підпис і розшифрування підпису. Поставте друк (для документів або кадрову).

Реєструйте накази в книгах по мірі їх надходження. Робіть записи акуратно, по можливості не допускаючи виправлень. У графу «№ п / п» проставте порядковий номер запису, у графу «номер наказу» - номер документа, в графу «Дата» - дату, зазначену в наказі (а не дату реєстрації). У графі «Короткий зміст» напишіть, про що наказ. У графі «Підпис виконавця» повинен розписатися співробітник, якому призначено виконання наказу.