Як заповнювати відомість по зарплаті

Проставте повне найменування організації, напишіть в рядку «структурний підрозділ» назва відділу, відповідального за складання відомості. В графі "Кореспондуючий рахунок»Вкажіть рахунок по дебету« 70 ».

Заробітна плата в касі може зберігатися протягом 3 діб. У рядку «В касу для оплати в строк» поставте дату початку видачі заробітної плати та дату закінчення, через 3 доби з моменту видачі грошей. Графу «Розрахунковий період» слід заповнити відповідно. Загальну суму, що підлягає виплаті, пишіть з великої літери, починаючи з початку рядка. Копійки завжди вказуйте тільки цифрами. Дозвіл на виплату заробітної плати підпишіть у керівника організації і головного бухгалтера.

У графах «Номер документа» і «Дата складання» проставте порядковий номер і дату складання відомості.

На другій сторінці бланка платіжної відомості оформите табличну частину. Порядковий номер співробітника вкажіть в графі 1. Далі заповніть його табельний номер, який вказаний в особовій картці співробітника. У графі 3 напишіть прізвище, ім`я та по батькові працівника. Суму, нараховану кожному співробітнику, проставте цифрами в графі 4. Пишіть її впритул до лівої вертикальної межі графи.

Якщо в організації працює кілька десятків людей, платіжна відомість може складатися з декількох сторінок. Кількість листів платіжної відомості вкажіть цифрами в рядку «Кількість аркушів».

Після закінчення терміну виплати в платіжній відомості проти прізвищ працівників, які не отримали заробітну плату, зробіть позначку «Депоновано». Графа «Примітка» використовується в разі отримання заробітної плати за дорученням іншою людиною. У цій графі вказуйте номер пред`явленого документа.

В кінці платіжної відомості після останнього запису підведіть підсумкову сходинку для проставлення загальної суми відомості. На видану суму заробітної плати складіть видатковий касовий ордер за формою N КО-2, номер і дату якого проставте на останній сторінці платіжної відомості.