Як оформити видачу заробітної плати

Щоб видати заробітну плату, спочатку розрахуйте її. Для цього вам знадобиться договір або наказ, в якому вказано оклад (ставка або розмір). Також ви повинні знати, скільки співробітник відпрацював днів і годин, для цього вам візьміть табель обліку робочого часу.

Розрахувавши розмір щомісячної проплати праці, ви повинні скласти платіжну відомість (уніфікована форма № Т-49). Даний документ повинен містити таку інформацію, як ПІБ співробітника, табельний номер, посада, розмір заробітної плати і суму ПДФО.

У тому випадку, якщо в касі організації недостатньо коштів для виплати зарплати, ви зніміть відсутню суму з розрахункового рахунку. Для цього вам знадобиться чекова книжка, яку можна замовити в обслуговуючому банку. При заповненні обов`язково вкажіть, що сума знімається для виплати заробітної плати (Авансу).

Після надходження готівки в касу, оформите прибутковий касовий ордер (уніфікована форма № КО-1). У тому випадку, якщо хтось із співробітників не отримав заробітну плату, то суму ви повинні здати знову в банк (якщо ліміт не дозволяє зберігати її в касі). При здачі готівки в банк, оформіть видатковий касовий ордер (уніфікована форма № КО-2).

При отриманні заробітної плати, співробітник повинен поставити підпис і дату в розрахункової відомості напроти свого прізвища. Після того, як всі виплачено, розпишіться внизу і поставте дату. Розрахункову відомість підшийте до папки «Заробітна плата» або в «Звіт касира». По закінченню дня оформите вкладний аркуш касової книги і звіт касира.