Зарплата: як правильно розрахувати і нарахувати

Заробітна плата нараховується, відповідно до встановлених тарифів, окладами, відрядними розцінками, відомостями про фактично відпрацьований час або виробленої продукції працівником. Система оплати праці в комерційних організаціях встановлюється на основі документів, які встановлюють форму, розмір та порядок оплати праці. До них відносяться трудові договори, накази про прийом на роботу, штатний розклад, положення про порядок відплати праці.

Крім того, заробітна плата нараховується на підставі документів, які підтверджують виконання працівників встановлених норм виробітку. Це може бути табель обліку робочого часу, листки обліку виробітку, наряди. На суму заробітної плати в кожному місяці можуть впливати і інші чинники, які знаходять відображення в службових записках про зниження премій, наказах про заохочення і т.д.

При нарахуванні заробітної плати роботодавець повинен повідомити працівника про те, яка сума йому належить за певний місяць. Скласти розрахунковий листок можна в довільній формі. Його видають працівникам в кінці місяця або на початку наступного, коли відбувається остаточне нарахування заробітної плати. У розрахунковому листку вказуються частини заробітної плати (аванс, премія і т.д.), утримання з неї, а також сума, що підлягає видачі.

Заробітна плата, яка виплачується працівникові, визначається як різниця між нарахованою сумою зарплати і утриманнями з неї. Відповідно до трудового кодексом, винагороду за працю нараховується щомісяця, а виплата його відбувається не менше двох разів на місяць.

Несвоєчасне нарахування заробітної плати тягне за собою виплату компенсації работкам, не залежно від того, з яких причин була допущена прострочення. Нарахування заробітної плати не повинно залежати від обсягу та термінів надходження виручки або наявності коштів у роботодавця. За несвоєчасне нарахування та виплату зарплати фірма несе також адміністративну відповідальність.