Як вести облік зарплати

На початку діяльності організації визначте форми оплати праці, способи преміювання, можливі утримання і відрахування.

Зробіть виписку з протоколу зборів про ставки почасових.

Встановіть форму і заповніть табель робочого часу.

заповніть картку обліка вибірки, наряди, договори, контакти, трудові угоди, накази і т.д.

Складіть і заповніть штатний розклад.

На кожного працівника при прийомі на підставі кадрових документів заведіть картку-довідку, в яку впишіть всі відомості про нараховану і виданої заробітної плати і його особовий рахунок.

Зробіть нарахування заробітної плати відповідно до нормативних актів. При цьому врахуйте відпустки, премії, допомоги, утримання і відрахування. Складіть розрахункову відомість, в якій обов`язково повинні бути присутніми графи з прізвищем, ім`ям та по батькові, з табельною номером, з окладом, розрядом, нарахованою сумою, удержаниями і сумою до видачі на руки.

Випишіть чек на суму, необхідну для видачі зарплати працівникам і передайте його в банк разом з платіжними дорученнями на перерахування соціальних виплат і податків.

Перенесіть в платіжну відомість всі дані з розрахункової відомості.

Підпишіть платіжну і розрахункову відомості у керівника.

Випишіть прибутково-касовий ордер на отримання готівки з банку.

Протягом трьох робочих днів відійти заробітну плату працівникам. Вся видана зарплата фіксується витратно-касовим ордером.

Грошові кошти, які можуть залишитися в зв`язку з неявкою працівника в день видачі зарплати або з яких-небудь інших причин, передайте в банк, виписавши витратно-касовий ордер на депозитний рахунок. Відзначте це дію в книзі обліку депонування зарплати або реєстрі не виданої зарплати.

Заповніть відповідні форми, затверджені законодавчо, і відзвітуйте до Пенсійного фонду, фонд соціального страхування, податкову інспекцію.

Після закінчення звітного періоду складіть зведену розрахунково-платіжну відомість, в якій проставте бухгалтерські проводки, на підставі яких введіть залишки по рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці».