Як видавати гроші з каси
Відео - "Як видати, внести, перемістити гроші з каси."
Згідно із законодавством Росії все кампанії повинні класти вільні гроші в банк на свій розрахунковий рахунок. При цьому вони можуть мати грошові суми в касі організації. Але існує, так званий, касовий ліміт, який обмежує суму готівки в касі на кінець дня. Даний документ підписується керівником і затверджується банком. видаючи гроші через касу організації, необхідно правильно оформити видачу грошей, в іншому випадку, вас можуть залучити до санкцій.
Інструкція
1
Для здійснення видачі грошових сум через касу організації необхідно мати касову книгу. У ній ведеться облік по всіх операціях з готівковими коштами. Дані можна заносити як через комп`ютер, так і в ручну за допомогою журналу реєстрації прибуткових і видаткових касових документів (форма № КО-3).
2
Заповнювати або роздруковувати касову книгу щодня не потрібно, потрібні лише ті дні, в яких здійснювалися операції по касі. Ведеться касова книга вручну, в кінці періоду, книга прошивається, пронумеровується, скріплюється печаткою та підписом керівника.
3
Будь-яка видача грошових сум супроводжується видатковим касовим ордером (форма № КО-2). він заповнюється на одну операцію або ж на кілька однотипних, наприклад, на виплату заробітної плати. У разі декількох однотипних операцій до ордеру додаються підтвердні документи, наприклад, платіжна відомість.
4
У видатковому касовому ордері необхідно вказати підставу видачі грошової суми, особа, якій вони видаються і додаток. Підставою можуть бути наступні формулювання: «видано підзвіт», «виплачена заробітна плата» та інші. Додатками є відомості, заява працівника та інші.
5
Отримавши грошову суму підзвіт, співробітник повинен розписатися у видатковому касовому ордері. Потім по закінченню часу йому необхідно відзвітувати перед бухгалтерією. Підтверджуючими документами є чеки, квитанції, накладні, в яких повинен бути прописаний даний співробітник.
6
Для того щоб підтвердити витрати, вони повинно бути економічно обґрунтовані. Якщо все в нормі, то на суму по документу складається авансовий звіт.
7
Якщо грошові суми з каси видаються на зарплату, то працівникам досить розписатися в платіжній відомості, а той, хто видає заробітну плату, наприклад, касир, повинен розписатися у видатковому касовому ордері.
8
Видані суми підзвіт, повинні бути повернуті або підтверджені не пізніше того терміну, який вказаний в наказі керівника про розпорядження видачі грошових сум з каси. Але не варто встановлювати занадто великий термін, щоб не накликати підозри перевіряючих. При відрядження співробітник повинен відзвітувати протягом трьох днів після повернення на робоче місце.
9
Грошові суми, видані через касу організації, бухгалтер повинен оприбуткувати на рахунку 50 «Каса», до якого можуть дебетуватися рахунку: 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» (при оплаті заробітної плати), 71 «Розрахунки з підзвітними особами» (при видачі підзвіт на потреби організації), 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» (при оплаті постачальнику).
Поділися в соц мережах:
Схожі
- Як заповнювати відомість по зарплаті
- Як оформити здачу готівки в банк
- Як отримати зі свого розрахункового рахунку гроші
- Як пробити чек на повернення
- Як вести облік з оплати праці
- Як депонувати заробітну плату
- Як оформити видачу заробітної плати
- Як встановити ліміт залишку каси
- Як видати гроші під звіт
- Як заповнити витратно-касовий ордер
- Як вести касу тов
- Як відобразити нестачу по касі
- Як оформити повернення грошей в касу
- Як вести облік грошей
- Як зняти касу
- Як оформити повернення грошових коштів
- Як скласти звіт касира
- Облік касових операцій
- Що таке касова дисципліна
- Як вести облік зарплати
- Як вести касові операції