Як відобразити нестачу по касі

Дані, відображені в касовій книзі, звірте із залишком готівки в касі. Сума виручки повинна відповідати показаннями грошових підсумкових лічильників і контрольній стрічці. Сума грошей, яку здали касиром-операціоністом старшому касиру повинна збігатися з підсумковим чеком ККМ.

Якщо з каси була проведена видача, яка не підтверджена підписом одержувача у видатковому касовому ордері або іншому аналогічному документі, ця сума підлягає стягненню з касира, якщо з ним був підписаний договір про повну матеріальну відповідальність.

Якщо в касі виявляється надлишок або недолік грошей, оформите спеціальний акт про результати інвентаризації наявних коштів (форма N інв-15), а також внесіть необхідні записи у відомість обліку результатів, виявлених інвентаризацією (форма N інв-26).

Результатом перевірки кас є виявлення сум недостачі з зазначенням, на чию відповідальність їх необхідно віднести.

Якщо при інвентаризації після закінчення робочого дня виявляється недостача готівки, інструкцією із застосування плану рахунків наказано відображати виявлену суму нестачі за дебетом рахунка 94 "Нестачі і втрати від псування цінностей" в кореспонденції з кредитом рахунку 50 "Каса".

У більшості випадків суму недостачі необхідно утримати із заробітної плати касира, ця операція відображається наступним проведенням: кредит рахунку 94 і дебет рахунку, що відображає розрахунки з працівниками, субрахунок 73-2 "Розрахунки з відшкодування матеріального збитку". Таким чином, недостача по касі закривається проводкою: дебет рахунку 50, кредит рахунку 73-2. Якщо ж недостача сталася не з вини касира, то повідомлення про надлишок готівки може надійти з банку після перерахунку. Наприклад, протягом дня в банк були передані грошові кошти і зроблена така проводка: дебет 57, кредит 50. Таким чином, сума відображеної в кредиті рахунку 50 недостачі зараховується на розрахунковий рахунок компанії і обліковується за дебетом рахунка 51 в кореспонденції з рахунком 50. А на рахунку 94 робиться запис сторно на суму надлишку, який спочатку значився як недостача.