Як внести недостачу в касу
Відео - Порядок проведення інвентаризації, облік надлишків і недостач
Касир несе повну матеріальну відповідальність за збереження готівки в касі. У разі нестачі зобов`язаний повністю відшкодувати збиток, внесення якого має бути відображено в фінансових бухгалтерських документах. Роботодавець має право стягнути всю суму, якої бракує в примусовому порядку, не питаючи згоди винної особи (стаття №248 Трудового кодексу Російської Федерації).
Вам знадобиться
- - фінансові документи;
- - акт;
- - письмове пояснення.
Інструкція
1
Інвентаризація каси для виявлення недостачі проводиться в присутності уповноважених осіб адміністративного складу. Якщо в ході проведеної перевірки ви виявили недостачу або вона виявлена в ході перевірки документів фінансової звітності, складіть письмовий акт, підпишіть його у бухгалтера, касира і керівника підприємства, попросіть поставити підписи всіх членів адміністративної комісії, які проводили перевірку.
2
Отримайте з касира письмове пояснення факту недостачі. Якщо касир відмовляється давати пояснення, оформите ще один акт про відмову.
3
Ви маєте право розірвати з касиром трудовий договір в односторонньому порядку, стягнути всю суму недостачі з розрахунку при звільненні. Якщо ви залишили касира для подальшої роботи, недостачу вираховуйте з зарплати в розмірі 20% (стаття №138 ТК РФ). Стягнути відсутні в касі кошти ви маєте право незалежно від того, залучили ви співробітника до адміністративного, кримінального або дисциплінарного стягнення чи ні (стаття №248 ТК РФ).
4
У бухгалтерських документах всю суму недостачі проведіть відповідно до вказівок ПБО 9/99. Всі відсутні кошти вкладіть в касу. виявлену недостачу віднесіть на Дебет 94, Кредит 50 із зазначенням суми у відповідній рядку.
5
Розрахунки по відшкодуванню недостачі вкажіть Дебетом 73-2, Кредитом 94 і суму у відповідній графі. Після добровільного внесення співробітником недостачі в касу віднесіть її на Дебет 50, Кредит 73-2.
6
Якщо ви проводите щомісячне примусове утримання, вказуйте Дебет 70, Кредит 73-2 і суму цифрами у відповідній графі.
7
Нерідко роботодавець не стягує суму виявленої недостачі з касира, якщо вона незначна або провини співробітника в її виникненні не виявлено. В цьому випадку проведіть відсутню суму в складі інших витрат підприємства по Дебету 91-2, Кредиту 94 із зазначенням суми цифрами у відповідному рядку. Якщо ви частину суми стягнули, а частина перевели в інші витрати, зробіть відповідні записи зазначеним способом.
8
Недостачу, сформовану в результаті постанови суду, якщо співробітник не визнав за собою вини, і вона доведена в судовому порядку, внесіть в касу з відповідними записами по Дебету 76, Кредиту 94.
Поділися в соц мережах:
Схожі
- Як звільнити за недовіру
- Як стягнути зарплату
- Як бути якщо загублений z-звіт
- Як пробити чек на повернення
- Як оформити недостачу по інвентаризації
- Як відобразити нестачу по касі
- Як оформити повернення грошей в касу
- Як вести облік грошей
- Як порахувати ревізію
- Як зняти касу
- Як оформити запізнення
- Як знайти недостачу
- Як провести облік в магазині
- Як оформити недостачу товару
- Облік касових операцій
- Як платити зарплату продавцям
- Як звільнити матеріально відповідальна особа
- Як стягнути недостачу
- Як звільнити за недостачу
- Як виселити з квартири за борги
- Як оформити на роботу продавця