Як провести облік в магазині

Для проведення обліку в магазині роздрібної торгівлі створіть комісію. У неї повинні входити продавці бригади, якщо облік проводиться при передачі зміни. Якщо облік проводиться за періоди роботи всіх бригад, то перерахунок товару можуть вести кілька продавців з різних бригад.

Також включіть до складу комісії представника адміністрації, бухгалтера, старших продавців усіх змін.

Проведіть підрахунок фактичного залишку товару в магазині по всіх найменувань окремо, кожен вид товару включайте в облікову відомість окремим рядком.

Після проведеного обліку всю іншу роботу робить бухгалтер. Бухгалтер проводить розрахунок залишку товару після попереднього обліку, додає вартість товару, що надійшов за всіма товарними накладними, забирає виручку і списання товару за видатковими накладними. Отриманий результат повинен збігатися з фактичним залишком товару в магазині на день проведеного обліку.

Якщо було виявлено надлишки, то вони все зараховуються в доходи точки торгівлі. Недостача підлягає погашенню продавцями бригади або всіх бригад, які працювали в обліковому періоді.

У разі виявлення недостачі знову зберіть комісію з числа осіб присутніх під час проведення обліку. Складіть акт недостачі, вимагайте від всіх продавців письмове пояснення, винесете письмову догану з покаранням.

Якщо продавці стверджують, що недостача сталася з вини несправного вимірювального обладнання, викличте представників з обслуговуючої компанії. У присутності членів комісії представник технічної компанії зобов`язаний провести перевірку обладнання і винести письмовий висновок про справність або несправність вимірювальних приладів. Якщо виявилася їх несправність, то провини продавців в недостачі немає, тому всю нестачу спишіть до витрат підприємства або виставте рахунок підприємству технічного обслуговування.

Якщо з`ясувалося, що вимірювальні прилади працюють справно, то недостачу зобов`язані погасити продавці в добровільному або примусовому порядку.