Як організувати облік роздрібної торгівлі

Відео - Програма для обліку продажів в магазині

Якщо підприємець має кілька торгових точок, у нього може виникнути проблема з урахуванням товару і висновку залишків на момент ревізії. Для того, щоб полегшити роботу бухгалтера, існує велика кількість комп`ютерних програм, які передбачають автоматизацію обліку.
Вам знадобиться
  • - калькулятор,
  • - комп`ютер,



  • - доступ в Інтернет.
Інструкція
1
Найпростіший облік товарів і їх реалізації в роздрібній торгівлі, можливий без застосування комп`ютера, здійснюється за формулою: «Прихід» - «Виручка» = «Залишок розрахунковий». В прихід товару включите товар по закупівельній вартості, повернення від покупців, торгову націнку. У витраті потрібно враховувати уцінку товару, знижки покупцям, списання товару, повернення постачальникам, торгову виручку та інші витрати, сплачені через касу магазину. У підсумку залишається кінцевий, він же розрахунковий, залишок.
2
Отримана при інвентаризації сума буде відображати фактичний залишок. Різниця між розрахунковим і фактичним залишком є недостачею.



3
За допомогою бухгалтерської програми принцип обліку зберігається, але процес протікає швидше і якісніше. Інсталює програму на свій комп`ютер. Відкрийте головну сторінку, заповніть реквізити організації, вид оподаткування.
4
Оприбутковується весь товар на «Склад». Для цього увійдіть в пункт меню «Довідники», підпункт «Склади». Створіть три склади. Назвіть їх «Центральний», «Хлібний 1 зміна», «Хлібний 2 зміна»
5
Заповніть форму для оприбуткування товару на склад «Центральний». Чи не пропускайте параметри, заповнюйте дані по постачальниках, по оплаті, закупівельні ціни і торгову націнку.
6
Весь оприбуткований товар відпишіть підзвітним особам. Для цього відкрийте вкладку «Витратні накладні» і випишіть весь товар в одну накладну. Одержувачем товару призначте «Хлібний 1 зміна»
7
Перемістіть товар на цього одержувача, натиснувши відповідну кнопку. Можна використовувати гарячі клавіші Shift + F12.
8
Для передачі залишків використовуйте «Інвентаризаційної відомості». Для цього увійдіть у вкладку «Хлібний 1 зміна», виберіть у меню вкладку «Операції», підпункт «Залишки», далі «Акт інвентаризації».
9
Оформіть документ як «Видаткову накладну» і перемістіть її в пункт меню «Хлібний 2 зміна». Той товар, що не ввійшов до «Інвентаризаційної відомості», вважається проданим. Його потрібно оформити в накладну «Продажі». Використовуйте гарячі клавіші Insert і Shift + F10.
10
Продавець повинен здати стільки грошей, скільки виходить за підсумком в цій накладній. Потім заповніть «Касовий звіт» по 1 зміні, де буде відображатися ситуація по залишкам і недостачі. За підсумками зміни на складі «Хлібний 1 зміна» залишків бути не повинно.
11
Для складання звітів скористайтеся опцією «Звіт комірника», «Звіт по касі» і «Загальний звіт по фірмі».

Поділися в соц мережах:

Увага, тільки СЬОГОДНІ!
Схожі
» » Як організувати облік роздрібної торгівлі