Як порахувати ревізію

щоб провести ревізію, створіть ревізійну комісію. До комісії включите бухгалтера, членів адміністрації, продавців зміни або бригади. Якщо у вашій організації працює кілька бригад, то з кожної повинен бути присутнім старший продавець.

Порахуйте фактичний залишок товару на складі, в торговому залі. Бухгалтер зобов`язаний записувати всі найменування товарів в облікову відомість, а також вносити кількість залишку, вираженого в штуках, кілограмах чи літрах.

Під облікової відомістю поставте підписи адміністрації, бухгалтера, головного бухгалтера, старших продавців усіх змін.

За ревізійної відомості проведіть підрахунок. Складіть кількість залишку товару після попередньої ревізії з кількістю товару на складі і в торговому залі, додайте суми за прибутковими накладними. Проведіть підрахунок залишку в грошовому еквіваленті на момент проведення ревізії. Від отриманої цифри відніміть суму товару, який повернено постачальнику, списання і витрата по всіх накладних, суму виручки, що надійшла старшому касиру. Отриманий результат повинен дорівнювати фактичним залишком товару.

Якщо при проведенні ревізії було виявлено надлишки, внесіть їх в прибуткову відомість підприємства. Якщо проведена ревізія виявила недостачу, напишіть акт, ознайомте з ним всіх продавців. Вимагайте, щоб всі продавці написали пояснювальну записку з приводу виявленої недостачі. При необхідності запросіть обслуговуючу технічну організацію для перевірки вимірювальних приладів.

Ви можете вирахувати всю суму недостачі з зарплати продавців або винести письмове покарання, звільнити всіх винних осіб за статтею за недовіру і подати позов до суду про відшкодування збитків, заподіяних вашої організації.

Звільнення застосовується лише в тому випадку, якщо ви дійсно не довіряєте продавцям, в цьому випадку ви маєте право застосувати статтю 81 Трудового кодексу РФ або якщо продавці відмовляються добровільно погашати нестачу.