Як написати акт на списання

Для більшості товарів існує єдина затверджена форма акту на списання - ТОРГ-16. Заповніть всі необхідні поля бланка. Поставте дату і місце складання акту.

Вкажіть кількість членів комісії по списанню, яка повинна підтвердити непридатність ТМЦ для подальшого використання. Обов`язково вкажіть їх П.І.Б., займані посади.

У тексті акта вкажіть причину, по якій списуються товари, їх найменування, інвентарні номери (або номер матеріалу), одиниці їх вимірювання, кількість, ціну за одиницю, загальну суму до списання і мета витрат. Підпишіть акт у всіх членів комісії, підпишіться самі, поставте печатку організації та отримаєте підпис керівника.

Перш, ніж складати акт, переконайтеся, що перераховані ТМЦ видані зі складу згідно з вимогою. В акті також повинна стояти підпис матеріально-відповідальної особи або матеріального бухгалтера. Складіть документ в трьох примірниках. Один примірник залиште в бухгалтерії, інший віддайте в підрозділ, з якого проводилося списання, третій надайте матеріально-відповідальній особі.

Якщо списання ТМЦ проводиться внаслідок їх морального старіння або закінчення терміну їх амортизації, то залиште акт на списання в довільній формі, не використовуючи форму ТОРГ-16. В акті обов`язково вкажіть його порядковий номер, дату його складання.

Вкажіть повне найменування організації, П.І.Б. його керівника і займану ним посаду, назву відділу, з якого списуються ТМЦ. Впишіть код ОКПО.

У тексті вкажіть причину списання, найменування ТМЦ, що підлягають списанню, їх серійні номери, одиниці виміру, балансову вартість. Вкажіть ціну за одиницю товару і сукупну вартість всіх списаних ТМЦ. В кінці напишіть загальну суму до списання.

Поставте свій підпис, дату та зберіть підписи у всіх членів комісії. Закріпіть акт гербовою печаткою компанії і підписом його керівника.