Як оформити списання основних засобів

Причин, за якими ви можете списати майно багато: ліквідація, продаж, безоплатна передача тощо Згідно ПБУ, всі основні коштіва, які перестають приносити будь-який дохід підприємству повинні бути списані.

У тому випадку, якщо ви вирішили повністю ліквідувати основне коштіво, призначте спочатку за допомогою наказу ліквідаційну комісію. У ньому ж вкажіть терміни проведення робіт по ліквідації, а також перерахуйте всіх членів. Крім вас і головного бухгалтера до складу комісії обов`язково включите співробітників, відповідальних за збереження цього основного коштіва.

Якщо ви ліквідовуєте одне основне коштівпро (крім транспорту), складайте акт про ліквідацію форми № ОС-4. У разі списання транспортного коштіва - № ОС-4а, а якщо ліквідованих активів кілька - № ОС-4б.

В акті обов`язково вкажіть назву ОС, дату надходження і введення в експлуатацію, первісну вартість, суму амортизаційних відрахувань і причину вибуття. Також якщо у відношенні даного майна проводився ремонт, про нього неодмінно слід написати.

Після складання акту його повинен підписати сам керівник організації. Але як же відобразити це все в бухгалтерському обліку? Спочатку спишіть початкову суму ліквідованого об`єкта: Д01 субрахунок «Вибуття ОС» К01 субрахунок «Основні коштіва ».

Потім спишіть суму нарахованої амортизації за весь період і залишкову вартість: Д02 К01 субрахунок «Вибуття ОС» -Д91 субрахунок «Інші витрати» К01 субрахунок «Вибуття ОС».

Також ви можете списати витрати, пов`язані з оплатою праці працівникам, зайнятих ліквідацією основного коштіва: Д91 субрахунок «Інші витрати» К70,68,69.

Часто від списаного основного коштіва залишаються будь-які запчастини, наприклад, від автотранспорту, які можна ще використовувати. Вони оприбутковуються за ринковою вартістю і входять до складу операційних доходів: Д10 «Матеріали» К91 субрахунок «Інші доходи».

Як же відобразити всі ці операції в податковому обліку? Амортизацію ОС, яка була не донараховано включите до складу позареалізаційних витрат, сюди ж віднесіть і витрати, пов`язані з ліквідацією ОС. Доходи, отримані від ОС (запчастини, матеріали) відобразіть як позареалізаційні доходи. Врахуйте, що всі суми списуються в тому періоді, коли відбувалася ліквідація.