Як вести облік основних засобів

Основні засоби можуть бути придбані різними способами. Це можуть надходження від засновників у вигляді внеску в статутний капітал об`єкти можуть бути побудовані організацією-отримані шляхом безоплатної передачі-придбані у постачальника. Будь-який спосіб повинен бути оформлений документально, тобто лише на підставі підтвердних документів бухгалтер має право зробити запис в бухгалтерському обліке.

Введення в експлуатацію основного засоби відбувається на підставі наказу керівника. Крім цього розпорядчого документа складіть акт прийому-передачі ОС, який має уніфіковану форму № ОЗ-1.

При введенні об`єкта в експлуатацію надайте йому інвентарний номер і оформите інвентарну картку за формою № ОЗ-6. Порядок присвоєння номера повинен бути сформований керівником організації і затверджений в облікної політики.

Якщо основний засіб отримано від засновника, первісна вартість визначається на зборах акціонерів шляхом узгодження з іншими учасниками організації. Рішення оформляється у вигляді протоколу. У бухгалтерському обліке ви повинні зробити записи: - Д75 субрахунок «Розрахунки за внесками до статутного капіталу» К80 - відображено заборгованість засновника за вкладам-- Д08 К75 субрахунок «Розрахунки за внесками до статутного капіталу» - відображено надходження ОЗ до статутного капітал-- Д01 К08 - ОС введений в експлуатацію.

якщо основні засоби побудовані організацією, первісна вартість складається з усіх витрат, які пішли на виробництво об`єкта (наприклад, вартість матеріалів-заробітна плата працівників, зайнятих у виробництві та ін.) У бухгалтерському обліке відобразіть ці операції наступним чином: - Д08 К10 - відображено списання матеріалів на будівництво ОС-- Д08 К70 - нарахована заробітна плата співробітникам, зайнятим у будівництві ОС-- Д01 К08 - ОС введений в експлуатацію.

При придбанні об`єктів у постачальника зробіть проводки: - Д07 К60 - відображено нарахування оплати постачальнику за ОС-- Д07 К23, 60 або 76 - відбиті витрати на доставку ОС-- Д01 К08 - ОС введений в експлуатацію.

Щомісяця ви повинні нараховувати амортизацію, тобто переносити вартість об`єкта на вироблену продукцію. Амортизаційні відрахування можуть бути визначені різними способами: лінійним способом, за допомогою методу зменшує залишку, і шляхом списання вартості по терміну корисного використання. Вибрані метод затвердите в облікної політики організації. У бухгалтерському обліке відобразіть амортизацію наступним чином: - Д20,23,44 К02 - нарахована амортизація ОС-- Д02 К01 - списана сума амортизації.

Вибуття основних засобів може бути здійснено з різних причин. Наприклад, при продажу, при здачі в оренду, при списанні внаслідок непридатності основного засоби. Ці операції оформите документально, тобто використовуючи акт і наказ керівника. У бухгалтерському обліке зробіть відповідні проводки. При непридатності відобразіть наступним чином: - Д01 субрахунок «Вибуття ОС» К01 - списана первісна вартість ОС-- Д02 К01 субрахунок «Вибуття ОС» - списана сума амортизаційних отчісленій-- Д91 К01 субрахунок «Вибуття ОС - списана залишкова вартість ОС.

Якщо ви продали об`єкт, відобразіть до вищеперелічених проводках додайте записи: - Д62 К91 - відображено отримання виручки від продажу ОС-- Д91 К68 - врахований «вхідний» ПДВ.