Як заповнити рахунок-фактуру

В першу чергу вкажіть порядковий номер рахунку-фактури і дату складання. Пам`ятайте, що не допускається нумерація врозкид. Якщо у вас кілька структурних підрозділів ведіть спеціальні коди, затвердивши їх в обліковій політиці організації. У тому випадку, якщо ви вносите виправлення в уже оформлений документ, заповніть відповідну рядок, яка починається зі слів «Виправлення № ...».

Впишіть найменування вашої організації. Його необов`язково вказувати повністю, можете просто написати ТОВ «Воронеж». Трохи нижче вкажіть юридична адреса організації. Впишіть номер ІПН та КПП, його ви можете подивитися в документах, виданих вам при реєстрації в ФНС.

Впишіть реквізити вантажовідправника і вантажоодержувача. Якщо покупець вносив аванс, вкажіть дані платіжного доручення. Вкажіть найменування покупця і його юридична адреса. Далі впишіть його ІПН і КПП. Позначте і валюту, в якій здійснюється операція.

Заповніть табличну частину рахунок-фактури. Сюди ви повинні вписати інформацію про товар або послугу. Спочатку вкажіть найменування товару, одиниці виміру і кількість реалізованої продукції. Далі проставте ціну за одиницю товару, вкажіть загальну вартість без ПДВ.

Впишіть ставку ПДВ і суму податку на додану вартість. У наступній графі вкажіть загальну вартість продукції або послуги. Напишіть країну походження товару. Якщо він був ввезений з-за кордону, вкажіть номер митної декларації.

Підведіть підсумок, підпишіть документ у керівника організації і головного бухгалтера. Поставте друк компанії.

Рахунок-фактуру складайте в подвійному екземплярі. Якщо щось вказано невірно, виправте шляхом закреслення неправильного запису. Поруч обов`язково вкажіть, хто вніс коректувальну інформацію і коли.