Як заповнити авансовий звіт по відрядженню
Службові поїздки, або відрядження, тягнуть за собою деякі витрати, наприклад, на проїзд, проживання, послуги зв`язку і т.д. Для цього з каси організації відрядженому працівникові видаються грошові кошти. Повернувшись, він повинен відзвітувати за витрачені суми, надавши чеки, квитанції, рахунки, накладні, квитки. На основі цих підтверджуючих документів бухгалтер або ж сам співробітник оформляє авансовий звіт (Форма №АО-1).
Вам знадобиться
- - підтверджуючі документи;
- - план рахунків;
- - калькулятор.
Інструкція
1
Перевірте правильність оформлення підтвердних документів. Витрати, зазначені в них, повинні бути економічно обґрунтовані. При покупці за готівковий розрахунок ви повинні надати квитанцію і товарну накладну. У цих документах перевірте вказівку реквізитів компанії, дату і час покупки, найменування товару. У товарною накладною обов`язково має бути присутня синя печатка організації.
2
Після того як все перевірено, почніть заповнювати авансовий звіт. У самій верхній сходинці напишіть найменування компанії, проставте код вашого підприємства (ЄДРПОУ).
3
Напишіть номер документа і дату складання звіту. Впишіть найменування структурного підрозділу, вкажіть підзвітну особу, посаду і його номер за табелем. У рядку «Призначення авансу» вкажіть «на відрядження».
4
Заповніть таблицю. Спочатку впишіть суму, яка була видана на руки. Нижче підведіть підсумок, тобто вкажіть, скільки отримано і витрачено коштів. Поруч напишіть те ж саме, тільки використовуючи бухгалтерський мову, тобто зробіть проводки. Для цього вам знадобляться підтверджуючі документи.
5
Заповніть зворотний бік форму. Впишіть дату і номер документа, найменування, суму витрат, дебетовий рахунок. Наприклад, при покупці матеріалів в дебеті вкажіть рахунок 10. Після того як записи внесені - підведіть підсумок. Підпишіть у підзвітної особи.
6
Поверніться до заповнення першого аркуша. У таблиці, де потрібно було вказати бухгалтерські проводки, вкажіть поетапно витрати. У дебет впишіть той же рахунок, що і на зворотному боці форми, а в кредиті - 71.
7
Під таблицею вкажіть, скільки додатків прикріплено до форми, для цього підрахуйте кількість підтверджуючих документів. У правому верхньому куті затвердите звіт, вказавши суму прописом і поставивши підпис.
8
Далі впишіть суму повернення з підзвіту, підпишіть документ у головного бухгалтера і касира.
Поділися в соц мережах:
Схожі
- Як скласти наказ про скасування
- Як заповнити звіт по страхових внесках
- Як скласти лист-підтвердження
- Як скласти маршрутний лист
- Як заповнювати прибутково-касовий ордер
- Як заповнювати маршрутні листи
- Як відшкодовувати витрати по відрядження
- Як заповнити рахунок-фактуру
- Як оформити товарний звіт
- Як заповнювати довіреність для отримання товару
- Як оформити повернення грошей в касу
- Як відзвітувати за відрядження
- Як оформити повернення грошових коштів
- Як заповнювати товарний звіт
- Як заповнити бухгалтерський баланс
- Як заповнити правильно видатковий ордер
- Як скласти наказ на премію
- Як написати директору записку
- Як написати акт списання товару
- Як обгрунтувати витрати
- Як писати накладну