Як заповнювати маршрутні листи
Відео - Заповнення маршруту в дорожньому листі 1с за даними системи моніторингу
Маршрутні листи дозволяють організації підтвердити компенсаційні витрати, виплачені працівникам за використання особистого автомобіля на потреби фірми або за оплату проїзних документів. Уніфікованої форми даного документа не існує. Кожне підприємство розробляє свою форму, зручну для використання.
Вам знадобиться
- - затверджена в організація форма маршрутного листа.
Інструкція
1
При розробці форми маршрутного листа враховуйте той факт, що він повинен містити всі реквізити первинного документа. Тобто найменування, дату складання, назву організації, зміст операції, вказівка посад осіб, відповідальних за ведення господарської операції і їх підписи.
2
Прийміть періодичність, порядок заповнення та форму маршрутного листа в складі облікової політики організації. Відбиток печатки або штампа організації є необов`язковими для даного документа. За зразкову форму можна взяти шляховий лист за формою № 3, затверджений постановою Держкомстату РФ від 28.11.97 №78.
3
Заповніть в затвердженій формі дату, номер документа, П.І.Б. співробітника, якому він виданий, найменування організації. Дані по місцях роз`їзду співробітника можна оформити у вигляді таблиці: дата поїздки, мета, місце відправки і призначення, вид транспорту, на якому відбувалася поїздка, і наявність підтвердних документів (квитки, чеки за оплату ПММ). Підписано маршрутний лист повинен бути головним бухгалтером і керівником організації.
4
Підставою для відшкодування витрат співробітника, пов`язаних з його роз`їзний роботою, є авансовий звіт про витрачені кошти, з додатком всіх підтверджуючих документів і заповнений маршрутний лист. Про витрачання коштів співробітник повинен відзвітувати в бухгалтерію підприємства протягом 3 днів після закінчення поїздки.
Поділися в соц мережах:
Схожі
- Як написати лист на повернення грошових коштів
- Як оформити використання особистого автомобіля в службових цілях
- Як виставити рахунок на оплату послуг
- Як написати бухгалтерську довідку
- Як написати лист на розірвання договору
- Як оформити документ
- Як скласти лист
- Як скласти лист-підтвердження
- Як скласти маршрутний лист
- Як заповнювати дорожній лист
- Як оформити гарантійний лист
- Як оформити бухгалтерські документи
- Як написати підтвердження
- Як заповнювати довіреність для отримання товару
- Як відзвітувати за відрядження
- Заповнення довіреності: як не зробити помилку
- Як писати наказ про звільнення
- Як оформити нагородний лист
- Як заповнювати касові документи
- Як оформити витрати на відрядження
- Як заповнити авансовий звіт по відрядженню