Як скласти лист

офіційне лист бажано складати на фірмовому бланку організації. Фірмовий бланк разом з візитками і поштовими конвертами є елементом корпоративного стилю. Він являє собою особливим чином оформлений лист паперу з нанесеними на нього реквізитами організації. Залежно від дизайну фірмовий бланк може включати в себе наступні елементи:
• Логотип фірми
• Назва компанії-
• Реквізити: адреса організації, банківські реквізити, контактна інформація-
• Графічні елементи фірмового стилю-
• Дата і реєстраційний номер документа-
• Заголовок документа (розпорядження, наказ) -
• Текстовий блок документа-
• Нижній колонтитул.

У правому верхньому куті офіційного листа вказують адресата. Ними можуть виступати організації, установи, юридичні та фізичні особи. При цьому назва організації або її структурного підрозділу вказують у називному відмінку, а посада особи, якій адресовано документ - в давальному відмінку. Наприклад: ЗАТ «Електромонтаж»
фінансовому директору
В.М.Кочеткову

Основний текст листа може включати в себе різні таблиці і анкети. Однак найчастіше офіційне лист складається в основному з текстової частини. При цьому текст, як правило, поділяється на дві частини. У першій вказують різні причини, підстави та цілі складання листа, в другій - рішення, висновки, прохання, пропозиції, рекомендації.

завершується офіційне лист відповідними підписами осіб, від імені яких воно написано. При цьому вказуються найменування посад осіб, які підписали документ і їх особисті підписи з розшифровкою (ініціали, прізвище).