Як написати діловий лист

У правому верхньому куті ділового листа, як правило, слід написати прізвище, ім`я, по батькові та посада особи, якій воно адресовано. Якщо відбувається листування між різними компаніями, то необхідно вказати юридичну адресу підприємства, куди буде направлено лист.

Посередині аркуша напишіть звернення до адресата. Обов`язково слід шанобливо звертатися до особі (особам), до якого ви бажаєте донести якусь інформацію. Не допускається за правилами ніяких скорочень в цьому рядку, тому це необхідно враховувати.

Зміст ділового листа має починатися з моменту набрання чинності, події, які послужили виникненню певної ситуації. Далі вам слід вказати основну мету листи, по якій і йде його складання. Це може бути запрошення, наприклад, на виставку, привітання з якої-небудь значної датою, принесення співчуттів, комерційне або іншого роду пропозицію, запит про якийсь інформації, відповідь на аналогічний лист, висловлювання прохань про що-небудь, претензій по яким -то питань і багато інших цілі, що спонукали написати вас діловий лист.

Після опису мети підведіть підсумки, результати, які ви хотіли б отримати, надіславши діловий лист адресату. Наприклад, якщо ви пропонуєте своєму партнерові ознайомитися з появою нової продукції, то результат може бути написаний таким чином: «Сподіваюся (сподіваємося), що ви оціните якість нових товарів».

До листа необхідно додати документи, якщо це прописано в тексті ділового листа. Якщо ви виступили з пропозицією нової продукції, уявіть адресату прайс-лист і презентацію товарів.

Як правило, закінчувати діловий лист необхідно словами: «З повагою», далі вкажіть посаду особи, від імені якого воно написано, його прізвище, ініціали. Прийнято вважати, що слід вказувати контактний номер телефону, адреса місця знаходження підприємства, адреса електронної пошти.