Як написати уточнення до листа
Відео - "Як написати лист дідові морозу)))"
Нерідко трапляється так, що вже відправлений лист не містить в собі повну або зрозумілою адресату інформації, і в цьому випадку доводиться відсилати лист-уточнення.
![Як написати уточнення до листа](https://cdn.yakzrobiti.ru/kakp/kak-napisat-utochnenija-k-pismu_1.jpg)
Інструкція
1
Звірте інформацію, що міститься в тексті вже відправленого листа, з відомостями джерела. У разі, якщо ви знайшли якісь неточності (нерідко це трапляється при вказівці номерів рахунків, відомостей про документи і т.п.), вам доведеться направити адресату і лист-уточнення. Такий лист слід написати і в тому випадку, якщо ви виявили неповноту поданої інформації або вирішили, що джерело, на який ви посилалися, не дуже надійний (таке іноді трапляється в ході дружньої і ділового листування викладачів, вчених і т.д.).
2
Почніть лист з звернення до адресата. Залежно від того, пишете ви лист на ім`я керівника організації, колеги або приватної особи, звертайтеся по імені-по батькові або тільки по імені. В офіційному листуванні пред`являються особливі вимоги до листування: всі листи розсилаються тільки на фірмових бланках з логотипом організації і складаються відповідно до встановленої форми.
3
Якщо в зв`язку з відправленим раніше листом у адресата виникли якісь незручності, обов`язково вибачитеся. Наприклад, використовуючи стандартні форми: «Приносимо свої вибачення за те, що ...» або «Дозвольте вибачитися перед Вами за те, що». Вкажіть причину вибачень. Якщо ви направляєте лист колезі або одного, вибачення можна, за бажанням, опустити.
4
Зверніть увагу, що характерною особливістю такого листа є чітка вказівка на те, що воно є доповненням до попереднього послання. Якщо це офіційне звернення, обов`язково вкажіть дату, реєстраційний номер і приведіть короткий опис попереднього листа. У разі неофіційною листування досить буде вказати дату.
5
Перерахуйте по пунктах всі можливі уточнення з посиланням на достовірні джерела. При необхідності додайте до листа завірені копії потрібних документів або укладення впливових експертів.
6
У висновку висловіть надію на те, що ваша співпраця не припиниться у зв`язку з виниклими непорозуміннями, і візьміть на себе відповідальність за можливі збої в роботі організації-адресата через недостовірної інформації, наданої вами раніше. У приватному листуванні попросіть надіслати вам коментарі до уточнених вами даними.
7
Завізує лист у керівника організації, поставте печатку, вкажіть дату. У листі колезі або одного буде достатньо, якщо ви вкажете дату і ім`я.
Поділися в соц мережах:
Схожі
- Як оформити інформаційний лист
- Як написати гарантійний лист на оплату
- Як написати лист на повернення грошових коштів
- Як написати лист на благодійну допомогу
- Як написати лист для акту звірки
- Як написати лист-звернення
- Як написати лист генеральному директору
- Як закінчити офіційний лист
- Як написати лист на ім`я директора
- Як оформити офіційний запит
- Як скласти лист-підтвердження
- Як оформити гарантійний лист
- Як написати лист про відстрочку
- Як написати підтвердження
- Як написати супровідний лист до договору
- Як написати діловий лист
- Як написати лист вчителю від учня
- Як скласти лист для розірвання договору
- Як скласти лист постачальнику
- Як написати лист судді
- Як написати лист-підтвердження