ßê îôîðìèòè ³íôîðìàö³éíèé ëèñò
³äåî - Îôîðìëåííÿ äîêóìåíò³â íîâîíàðîäæåíîãî ³ â³äïóñòêè ïî Á²Ð
Îäíèì ç âèä³â ä³ëîâèõ ëèñò³â º ³íôîðìàö³éíèé ëèñò. Âîíî àäðåñóºòüñÿ ïàðòíåðàì êîìïàí³¿ ³ ìຠì³ñòèòè â ñîá³ âè÷åðïí³ â³äîìîñò³ ïðî îá`ºêò ñïîâ³ùåííÿ îäåðæóâà÷à. Íåð³äêî òàêèé äîêóìåíò º â³äïîâ³äíèì ëèñòîì, äî íüîãî äîäàþòüñÿ ìàòåð³àëè, ÿê³ ñêëàäàþòüñÿ ç ³íôîðìàö³¿, ùî ëóíຠäî àäðåñàòà.
Âàì çíàäîáèòüñÿ
- - äîêóìåíòè ï³äïðèºìñòâà;
- - â³äîìîñò³, ÿê³ ñë³ä äîíåñòè äî àäðåñàòà;
- - ðåêâ³çèòè îòðèìóâà÷à;
- - ïðàâèëà ä³ëîâîäñòâà.
²íñòðóêö³ÿ
1
˳âèé âåðõí³é êóò ³íôîðìàö³éíîãî ëèñòà ïîâèíåí ì³ñòèòè íàçâó ô³ðìè, ÿêà áàæຠäîíåñòè ïåâí³ â³äîìîñò³ äî îäåðæóâà÷à. Âïèø³òü ïîâíó àäðåñó ì³ñöÿ çíàõîäæåííÿ ï³äïðèºìñòâà, íîìåð êîíòàêòíîãî òåëåôîíó. ßêùî ó êîìïàí³¿ º øòàìï, òî ñë³ä ïîñòàâèòè éîãî, òàê ÿê â³í ñêëàäàºòüñÿ ç óñ³õ íåîáõ³äíèõ ðåêâ³çèò³â. Âêàæ³òü äàòó ñêëàäàííÿ ëèñòà, éîãî âèõ³äíèé íîìåð. ßê ïðàâèëî, ³íôîðìàö³éíå ëèñò º â³äïîâ³äü íà ëèñò-çàïèò.  òàêîìó âèïàäêó íàïèø³òü íîìåð ³ äàòó âõ³äíîãî äîêóìåíòà.
2
Ïðàâèé âåðõí³é êóò ïîâèíåí ñêëàäàòèñÿ ç â³äîìîñòåé ïðî àäðåñàòà. ÿêùî ³íôîðìàö³éíå ëèñò àäðåñîâàíî êåð³âíèêîâ³ ïåâíî¿ êîìïàí³¿, âêàæ³òü éîãî ïåðñîíàëüí³ äàí³, íàçâà ïîñàäè, íàéìåíóâàííÿ ï³äïðèºìñòâà òà ïîâíà àäðåñà éîãî ì³ñöÿ ðîçòàøóâàííÿ ç ³íäåêñîì.
3
Âêàæ³òü òåìó ³íôîðìàö³éíîãî ëèñòà. Íàïðèêëàä, ïðî íàðàäó àáî ïîÿâó íîâî¿ ïðîäóêö³¿. Çì³ñòîâíà ÷àñòèíà ëèñòà ñêëàäàºòüñÿ ç â³äîìîñòåé, ³íôîðìàö³¿, ÿêó ñë³ä äîíåñòè äî îäåðæóâà÷à. Âîíà ïîâèííà ïî÷èíàòèñÿ ç³ ñë³â: «Äîâîäèìî äî âàøîãî â³äîìà ...», «²íôîðìóºìî âàñ ïðî ...», «Ñïîâ³ùàºìî âàñ ïðî ...». Öå çàëåæèòü â³ä òîãî, ÿêà ìåòà ëèñòà-, ÿêà êîðîòêî ïîâèííà áóòè îïèñàíà â äîêóìåíò³ ³ âêëþ÷àòè â ñåáå íåîáõ³äí³ äàí³.
4
ßê ïðàâèëî, äî ³íôîðìàö³éíîãî ëèñòà íåîáõ³äíî äîäàòè ìàòåð³àëè. Öå ìîæóòü áóòè ïðàéñ-ëèñòè, ðåêëàìí³ ëèñò³âêè, äîãîâîðè òà ³íø³ äîêóìåíòè. Íàçâà äîäàòê³â ñë³ä âêàçàòè â ê³íö³ ëèñòà, à òàêîæ âïèñàòè ê³ëüê³ñòü àðêóø³â äîäàíèõ ìàòåð³àë³â.
5
çàê³í÷óâàòè ³íôîðìàö³éíå ëèñò ïîòð³áíî ñëîâàìè: «Ç ïîâàãîþ ...» òîùî. Äàë³ âïèñóºòüñÿ ïîñàäó, ïåðñîíàëüí³ äàí³ îäíîîñ³áíîãî âèêîíàâ÷îãî îðãàíó, éîãî çàñòóïíèêà àáî ä³ëîâîäà. Îäèí ç ïåðåðàõîâàíèõ îñ³á (â çàëåæíîñò³ â³ä òîãî, õòî óïîâíîâàæåíèé çàéìàòèñÿ íàïèñàííÿì ³ â³äïðàâëåííÿì ä³ëîâèõ ëèñò³â êîìïàí³¿) ñòàâèòü ñâ³é ï³äïèñ, âêàçóº íîìåð ñâîãî êîíòàêòíîãî òåëåôîíó.
Ïîä³ëèñÿ â ñîö ìåðåæàõ:
Ñõîæ³
- ßê íàïèñàòè ãàðàíò³éíèé ëèñò íà îïëàòó
- ßê â³äìîâèòèñÿ â³ä òåíäåðó
- ßê çàê³í÷èòè îô³ö³éíèé ëèñò
- ßê íàïèñàòè ëèñò íà ³ì`ÿ äèðåêòîðà
- ßê îôîðìèòè îô³ö³éíèé çàïèò
- ßê îòðèìàòè ³íôîðìàö³éíèé ëèñò ç ñòàòèñòèêè
- ßê ñêëàñòè ëèñò-ï³äòâåðäæåííÿ
- ßê îôîðìèòè ãàðàíò³éíèé ëèñò
- ßê íàïèñàòè ï³äòâåðäæåííÿ
- ßê íàïèñàòè ëèñò ïðî â³äñóòí³ñòü ä³ÿëüíîñò³
- ßê íàïèñàòè ãðàìîòíî ëèñò
- ßê íàïèñàòè ä³ëîâèé ëèñò
- ßê íàïèñàòè ðåêîìåíäàö³éíèé ëèñò äëÿ ìåíåäæåðà
- ßê íàïèñàòè ëèñò ïðî ñâîþ êîìïàí³þ
- ßê ñêëàñòè ëèñò ïîñòà÷àëüíèêó
- ßê â³äïðàâëÿòè ñóïðîâ³äíèé ëèñò
- ßê íàïèñàòè ëèñò ñóäîâèì ïðèñòàâàì
- ßê íàïèñàòè ëèñò-ï³äòâåðäæåííÿ
- ßê îôîðìèòè íàãîðîäíèé ëèñò
- ßê ïèñàòè ðåêîìåíäàö³þ
- ßê ïðàâèëüíî ñêëàñòè ä³ëîâèé ëèñò