Як оформити гарантійний лист

Використовуйте бланк організації для складання гарантійного листа. На офіційному бланку міститься логотип компанії, найменування фірми, банківські реквізити, адреса і телефон організації, її ІПН.

Введіть реквізити листа. Вкажіть вихідний номер, дату листа.

Вкажіть одержувача листа: найменування організації, посада, прізвище та ініціали адресата. Зазвичай гарантійний лист пишеться на ім`я керівника організації. Те, на ім`я якого співробітника потрібно писати гарантійний лист, краще заздалегідь дізнатися у одержувача листа.

Введіть заголовок листа. Текст «Гарантійний лист» писати не обов`язково. У заголовку потрібно вказати тему листа, наприклад «Про оплату заборгованості».

Напишіть безпосередньо текст листа. Вкажіть, які зобов`язання ваша компанія зобов`язується виконати, в якому обсязі і на який термін. Якщо в листи для уточнення потрібно згадати документ, вказуйте повну його номер і дату документа. Зміст листа має бути зрозумілим. Перевірте, чи збережені правила ділового листування. Звичайно ж, в документі не повинно бути орфографічних або пунктуаційних помилок. Стилістичні помилки теж можуть створити несприятливе враження про вашу компанію.

Помістіть внизу листа інформацію про його підписанти. Спочатку зліва внизу вкажіть посаду, рядком нижче - найменування компанії, а праворуч напишіть прізвище та ініціали підписанта. Між посадою і прізвищем залиште місце для підпису. Підпис можна Покрепо печаткою, але це не обов`язково, так як на листах, написаних на бланку організації, друк може не ставиться. Майте на увазі, якщо підписант з вашого боку діє на підставі довіреності, краще разом з листом прикласти її копію, щоб у одержувача не виникло ніяких питань з цього приводу. Зайве говорити, що всі зобов`язання, зазначені в гарантійному листі, ваша компанія повинна виконати в зазначений термін і в необхідному обсязі.