Як написати лист про відстрочку

таке лист може знадобитися написати як організації для попередження судових розглядів через порушення графіка розрахунків, так і приватній особі для звернення в банк з проханням реструктурувати систему виплат по кредиту. У будь-якому випадку форма листа буде приблизно однаковою.

В організації використовуйте для набору тексту бланк вашого підприємства з заповненими реквізитами, це позбавить вас від необхідності набирати їх вручну. Почніть складання листа з вказівки реквізитів адресата в правому верхньому куті листа відповідно до загальноприйнятих правил оформлення ділової документації. Тут вкажіть найменування підприємства. Далі в форматі "кому" напишіть посаду керівника, його прізвище, ім`я та по батькові. Крім того, у вступній частині вкажіть вихідний номер документа і дату його складання.

На початку змістовної частини листа обов`язково вкажіть реквізити договору (номер, дату укладення) і назвіть учасників угоди. Далі перерахуйте платіжні зобов`язання, які не зможуть бути виконані відповідно до умов договору. Опишіть ситуацію, що склалася і зверніться з проханням перенести термін платежу. Тут можна вказати і умови, на яких ви просите відстрочку. Це може бути прохання не застосовувати штрафні санкції, або навпаки - згоду на виплату відсотків.

На закінчення напишіть термін, в який ви гарантуєте провести повний розрахунок. Підпишіть лист і розшифруйте підпис в дужках. Для організацій підготуйте місце для підписів, уповноважених до підписання фінансових документів осіб (керівник, головний бухгалтер).