Як скласти лист-підтвердження

У лівому верхньому кутку впишіть повне найменування підприємства відповідно до установчих документів або прізвище, ім`я, по батькові фізичної особи відповідно до документа, що посвідчує особу, якщо фірма є індивідуальним підприємцем.

Вкажіть адресу компанії (поштовий індекс, область, місто, населений пункт, назва вулиці, номер будинку, корпус, офіс). Напишіть ідентифікаційний номер платника податків, код причини постановки на облік в податковий орган, основний державний номер платника податків, код підприємства відповідно до Класифікація підприємств та організацій.

Впишіть номер контактного телефону компанії, адресу електронної пошти. Якщо в організації є герб, поставте його в шапці документа.

Впишіть вихідний реєстраційний номер, дату листа-підтвердження, а також вхідний реєстраційний номер і дату документа, відповідь на який складається вашою організацією.

Напишіть тему службового листа. Назва листи-підтвердження не вказується.

У правому верхньому куті листа-підтвердження вкажіть найменування підприємства, прізвище, ім`я, по батькові керівника компанії, яка є партнером, займану ним посаду в давальному відмінку.

Посередині аркуша зверніться до керівника компанії-адресата по імені та по батькові. Наприклад, «Шановний Іване Івановичу!».

У зміст листа-підтвердження вкажіть, яку інформацію або документацію ви отримали. Впишіть, що ви підтверджуєте даний факт. Якщо вам на руки надійшли документи, напишіть їх назви.

Право підпису листа-підтвердження має директор організації, який вказує займану ним посаду, прізвище, ім`я, по батькові, а також ставить особистий підпис, запевняє документ печаткою підприємства.