Як написати директору записку
Для того щоб направити співробітника у відрядження, керівнику структурного підрозділу слід написати на ім`я першої особи компанії доповідну записку. У ній висловлюється причина, по якій вона складається, а також пропозиції дій, які необхідно вжити, щоб вирішити ситуацію, що склалася.
Вам знадобиться
- - документи працівника, що направляється у відрядження;
- - аркуш формату А4;
- - ручка;
- - документи підприємства;
- - документи керівника структурного підрозділу та директора організації.
Інструкція
1
Уніфікованої форми доповідної записки не існує, але багато організацій створюють бланк записки конкретно для даного підприємства. Даний документ рекомендується складати на аркуші формату А4. У правому верхньому куті впишіть назву структурного підрозділу, керівник якого пише дану доповідну записку. Вкажіть найменування вашої компанії відповідно до установчих документів або прізвище, ім`я, по батькові фізичної особи відповідно до документа, що посвідчує особу, якщо організаційно-правова форма підприємства - індивідуальний підприємець.
2
Посередині аркуша напишіть великими літерами назва документа. Вкажіть фактичну дату складання документа, надайте доповідній записці порядковий номер.
3
Вкажіть тему доповідної записки, яка відповідає причини її складання. Якщо документ пишеться про відрядження, то вона відповідає відрядженню співробітника даного відділу в певне підприємство (впишіть його найменування).
4
У змісті доповідної записки вкажіть причину, по якій слід відрядити працівника в певну організацію. Так як в даній статті розглядається написання записки про відрядження, то слід вписати прізвище, ім`я, по батькові, займану посаду співробітника, що направляється у відрядження. Напишіть, для чого необхідно відрядити даного працівника, тобто вкажіть мета відрядження, якої в даному випадку може виступати ведення переговорів, підписання документації і так далі.
5
Впишіть посаду керівника структурного підрозділу відповідно до штатного розкладу, його прізвище, ім`я, по батькові. Обличчя, що становить доповідну записку, ставить свій особистий підпис.
6
Доповідна записка направляється директору компанії, який в разі позитивного рішення проставляє на документі резолюцію з датою і підписом.
Поділися в соц мережах:
Схожі
- Як оформити співробітника на півставки
- Як скласти наказ про преміювання
- Як оформити виписку з трудової книжки
- Як скласти наказ про скасування
- Як оформити зміну посади
- Як змінити назву посади
- Як написати наказ на зміну окладу
- Як оформити переміщення з ініціативи працівника
- Як скласти заяву про переведення на іншу посаду роботодавцю
- Як перевести на неповний робочий час з ініціативи працівника
- Як скласти наказ на премію
- Як писати наказ про звільнення
- Як написати правильно заяву про звільнення
- Як оформити скорочення часу праці працівнику
- Як написати доповідну на вчителя
- Як оформити співробітника з іншого міста
- Як написати пояснювальну директору
- Як призначити заступника директора
- Як оформити наказ за прогул
- Як скласти наказ про догану
- Як написати заяву на звільнення перекладом