Як написати директору записку

Для того щоб направити співробітника у відрядження, керівнику структурного підрозділу слід написати на ім`я першої особи компанії доповідну записку. У ній висловлюється причина, по якій вона складається, а також пропозиції дій, які необхідно вжити, щоб вирішити ситуацію, що склалася.
Вам знадобиться
  • - документи працівника, що направляється у відрядження;
  • - аркуш формату А4;
  • - ручка;
  • - документи підприємства;
  • - документи керівника структурного підрозділу та директора організації.
Інструкція
1



Уніфікованої форми доповідної записки не існує, але багато організацій створюють бланк записки конкретно для даного підприємства. Даний документ рекомендується складати на аркуші формату А4. У правому верхньому куті впишіть назву структурного підрозділу, керівник якого пише дану доповідну записку. Вкажіть найменування вашої компанії відповідно до установчих документів або прізвище, ім`я, по батькові фізичної особи відповідно до документа, що посвідчує особу, якщо організаційно-правова форма підприємства - індивідуальний підприємець.
2
Посередині аркуша напишіть великими літерами назва документа. Вкажіть фактичну дату складання документа, надайте доповідній записці порядковий номер.
3
Вкажіть тему доповідної записки, яка відповідає причини її складання. Якщо документ пишеться про відрядження, то вона відповідає відрядженню співробітника даного відділу в певне підприємство (впишіть його найменування).
4
У змісті доповідної записки вкажіть причину, по якій слід відрядити працівника в певну організацію. Так як в даній статті розглядається написання записки про відрядження, то слід вписати прізвище, ім`я, по батькові, займану посаду співробітника, що направляється у відрядження. Напишіть, для чого необхідно відрядити даного працівника, тобто вкажіть мета відрядження, якої в даному випадку може виступати ведення переговорів, підписання документації і так далі.
5
Впишіть посаду керівника структурного підрозділу відповідно до штатного розкладу, його прізвище, ім`я, по батькові. Обличчя, що становить доповідну записку, ставить свій особистий підпис.
6
Доповідна записка направляється директору компанії, який в разі позитивного рішення проставляє на документі резолюцію з датою і підписом.

Поділися в соц мережах:

Увага, тільки СЬОГОДНІ!
Схожі
» » Як написати директору записку