Як написати гарантійний лист на оплату

Під час укладання угоди купівлі-продажу або договору про надання послуг, нерідко відвантаження продукції або початок підрядних робіт відбувається без передоплати. Відстрочка платежу надається замовнику на підставі ділового листа, що містить фінансові зобов`язання по оплаті отриманих цінностей в обумовлені терміни. Такий лист відноситься до гарантійних і є, по суті, кредитною формою, яка підтверджує наміри позичальника сплатити сформовану заборгованість.

Інструкція

Складіть гарантійний лист на фірмовому бланку або поставте кутовий штамп із заповненими реквізитами компанії (назва, форма власності, банківські реквізити та фактична адреса). Зареєструйте лист як вихідний документ. У правому верхньому куті вкажіть реквізити адресата (повне найменування організації, посада та ПІБ керівника).

Лист може містити прохання про поставку або виконання послуг і гарантувати їх своєчасну оплату. У такому випадку воно буде починатися словами "просимо виконати" і останнім пунктом повідомляти "Оплату гарантуємо". Для листа, що містить тільки гарантію оплати, початок буде "гарантуємо оплату".

Далі перерахуйте товари або послуги, які і стали предметом для укладення двостороннього договору. Вкажіть суму угоди цифрами і прописом, а також терміни сплати зазначених сум. В кінці документа в обов`язковому порядку вкажіть повне найменування, банківські реквізити для перерахувань і юридичні адреси кожної зі сторін.

Передайте лист на підпис керівнику. У деяких випадках підписують ще й у головного бухгалтера. Завірте їх підписи печаткою.

Поділися в соц мережах:

Увага, тільки СЬОГОДНІ!

Схожі