Як написати лист про дебіторську заборгованість

Оформляйте претензійний лист про дебіторську заборгованість за певними прийнятими правилами. Вони ніде не закріплені і не встановлені, але при цьому є вимогами ділового етикету та інтересів справи. Використовуйте при складанні строгий, лаконічний і діловий стиль написання. Не можна застосовувати емоційні фрази.

Суть викладайте ввічливо і шанобливо. Це пов`язано з тим, що борг перед вами у підприємства міг виникнути в результаті тимчасових труднощів, які незабаром вирішуватися, і ви знову продовжите успішну співпрацю. Таким чином, не варто необачно псувати відносини з діловими партнерами. Лист повинен бути складено на офіційному бланку підприємства. Зліва зверху вказується прізвище, ім`я, по батькові в родовому відмінку керівника і найменування підприємства-боржника.

Вкажіть в листі всі ваші вимоги, а саме: суму, яка повинна бути погашена, і терміни її погашення. Відзначте, які саме наслідки чекають боржника, якщо він продовжить ухилятися від своїх обов`язків. Дані моменти можуть бути обумовлені в договорі, який уклали ваші компанії. Розрахуйте штраф, пені та інші моменти, які боржник зобов`язується виплатити.

Зверніться до положень Цивільного кодексу РФ, які пов`язані з порушеннями з оплати і нарахуванням відсотків за використання чужих грошових коштів. Наприклад, можете вказати ст.190, ст.192 та ст.614 Цивільного кодексу РФ, якщо дебіторська заборгованість утворилася з орендної плати.

Прикладіть до листа розрахунок дебіторської заборгованості по поставленому товару або наданих послуг. Завірте обидва документи підписом керівника і печаткою організації. Обов`язково поставте на листі вихідний номер і дату складання. Один екземпляр претензії залишається на зберігання в вихідної кореспонденції підприємства, а другий необхідно надіслати рекомендованим листом з описом вкладення організації-боржника.