Як списати дебіторську заборгованість за строком давності

дебіторська заборгованість, визнається безнадійною до стягнення в наступних випадках: - якщо закінчився термін її позовної давності-
- якщо зобов`язання припинило свою дію в разі неможливості його виконання-
- якщо зобов`язання припинило свою дію на підставі акту державного органу-
- якщо зобов`язання припинилися внаслідок ліквідації організації.

Під позовною давністю розуміється строк для захисту права за позовом особи, право якої порушено. Даний термін обчислюється з моменту порушення права або з того моменту, коли особа дізналася про порушення права. термін позовної давності за російським законодавством дорівнює трьом рокам.

термін позовної давності може перериватися, якщо дебітор здійснить будь-які дії щодо сплати боргу. До таких дій належить часткова оплата заборгованості, сплата відсотків за прострочення, звернення до кредитора з проханням про відстрочення платежу або про взаємозалік вимог, угода про реструктуризацію боргу і т.д.

Списання дебіторської заборгованості зі строком позовної давності здійснюється на підставі акта інвентаризації і розпорядження керівника. Суми безнадійної до стягнення заборгованості відносяться на рахунки фінансових результатів організації і є іншим витратою. При списанні такої дебіторської заборгованості робиться проводка по дебету 91 рахунку «Інші доходи і витрати» (субрахунок 91-2 «Інші витрати») і кредиту рахунку 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками».

При цьому списані в збиток суми дебіторської заборгованості, за якими минув строк позовної давності, не є анульованими. Дана заборгованість повинна відображатися в обліку в перебігу 5 років з моменту списання для можливості її погашення в разі, наприклад, відновлення платоспроможності боржника. Для узагальнення інформації про стан заборгованості використовується позабалансовий рахунок 007 «Списана у збиток заборгованість неплатоспроможних дебіторів ».